Platformy zakupowe dla firm w porównaniu Logintrade, Open Nexus, Marketplanet, eB2B i Parametry

Tabela opiera się na informacjach, które dostawcy publikują na swoich stronach. Ceny platform do prowadzenia postępowań są zwykle ustalane indywidualnie, dlatego tam, gdzie cennik dla kupującego nie jest publiczny, piszemy to wprost.

Logintrade to polska platforma zakupowa dla przedsiębiorstw. Obejmuje zapytania ofertowe publikowane na platformie, aukcje elektroniczne, obsługę zamówień, ocenę dostawców i zarządzanie umowami. Własne instancje platformy mają duże grupy, na przykład Grupa ORLEN czy Żabka, co dobrze pokazuje jej profil: firma z rozbudowanym działem zakupów, która chce jednego systemu na cały proces od zapytania do zamówienia.

Cennika dla kupującego nie ma na stronie producenta, więc koszt poznasz po rozmowie handlowej. Mocną stroną jest kompletność procesu i doświadczenie we wdrożeniach. Słabszą z punktu widzenia kupca technicznego jest to, że parametry techniczne wciąż często przychodzą w załącznikach, które trzeba przeczytać samodzielnie.

• Dla kogo: średnie i duże firmy, które chcą ustandaryzować cały proces zakupowy.
• Kiedy nie: gdy problemem jest porównanie trudnych ofert technicznych, a nie organizacja postępowania.

Opinie użytkowników i to, kiedy szukać zamiennika, zebraliśmy we wpisie Logintrade opinie i alternatywa.

Open Nexus z Poznania prowadzi platformazakupowa.pl od 2009 roku. To jedna z najczęściej używanych platform w zamówieniach publicznych w Polsce, a jednocześnie narzędzie, z którego korzystają firmy prywatne do zapytań ofertowych i przetargów. Oferta obejmuje także szkolenia i wsparcie w prowadzeniu postępowań.

Model cen opiera się na pakietach. Podmiot publiczny, który w sprawozdaniu do Prezesa UZP wykazał najwyżej trzy postępowania, może dostać pakiet podstawowy bez opłat na rok. Pozostali zamawiający dostają wycenę po wypełnieniu formularza. Oferty w postępowaniach publicznych składa się w formie elektronicznej, zwykle z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, więc po stronie dostawców platforma ma już ugruntowany sposób pracy.

• Dla kogo: zamawiający publiczni i firmy, które prowadzą formalne przetargi z dużą liczbą oferentów.
• Kiedy nie: gdy potrzebujesz analizy technicznej ofert, a nie procedury.

Opinie zamawiających i wykonawców oraz zasady pakietu bez opłat opisujemy we wpisie platforma zakupowa Open Nexus, opinie, cennik i alternatywa.

Marketplanet działa na rynku od lat i obsługuje głównie duże firmy i instytucje. OnePlace łączy platformę zakupową z siecią relacji z dostawcami: od znalezienia źródła dostaw, przez negocjacje i zamówienie, po podpisanie dokumentów i rozliczenie. Firma przeszła ze sprzedaży licencji na model abonamentowy, a OnePlace ogłosił integrację z Open Nexus, dzięki której dostawcy z jednej sieci widzą zapytania z drugiej.

Publiczny cennik OnePlace dotyczy głównie usług dla sprzedawców, na przykład alertów przetargowych. Koszt po stronie kupującego ustala się indywidualnie. Opinie użytkowników i pełny cennik pakietów dla sprzedawców zebraliśmy we wpisie Marketplanet opinie i alternatywa dla średniej firmy.

• Dla kogo: korporacje z procesem source-to-pay i integracją z ERP.
• Kiedy nie: mała firma albo jeden kupiec, który potrzebuje efektu w tym tygodniu.

Czwartą polską platformą, którą warto znać, jest eB2B. Obejmuje osiem modułów: zapotrzebowania, zamówienia cykliczne, postępowania z aukcjami elektronicznymi, centralną bazę umów, rozliczenie zakupów, planowanie, kontrahentów i raporty. Obsługuje struktury holdingowe, integruje się z systemami ERP i pozwala prowadzić postępowania zgodnie z Prawem zamówień publicznych. Cennika producent nie publikuje, a każdy klient dostaje własną instancję platformy.

Moduły, pytania wykonawców i zasady wyceny opisujemy we wpisie eB2B platforma zakupowa, opinie i alternatywa.

• Dla kogo: grupy spółek i zamawiający z setkami postępowań rocznie.
• Kiedy nie: dział zakupów, w którym wąskim gardłem jest czytanie ofert w PDF, a nie obieg akceptacji.

Polskie oddziały międzynarodowych grup często dostają z centrali jeden z globalnych pakietów source-to-pay. SAP Ariba wybierają firmy pracujące na ERP od SAP, Coupa korporacje, które chcą kontrolować wydatki pracowników, faktury i płatności, Jaggaer producenci z dużymi zakupami materiałów bezpośrednich, a Ivalua grupy, które chcą jednego, mocno konfigurowanego procesu w wielu krajach. Wszystkie wyceniane są indywidualnie i wymagają projektu wdrożeniowego. Różnice w kosztach i zakresie opisujemy na stronach SAP Ariba alternatywa, Coupa alternatywa i Ivalua alternatywa oraz we wpisie Jaggaer opinie, cena i alternatywa.

Parametry nie zastępuje procedury przetargowej. Zaczyna tam, gdzie kończy się zbieranie ofert. Wrzucasz oferty w takiej postaci, w jakiej przyszły, a system odczytuje ceny, parametry i warunki, sprowadza je do wspólnych jednostek i pokazuje w jednej macierzy, która oferta spełnia wymagania i która jest najtańsza w całym cyklu użytkowania. Każda liczba ma odnośnik do miejsca w dokumencie, a wynik eksportujesz do Excela i PDF jako gotowe zestawienie ofert cenowych z uzasadnieniem wyboru. Jak to wygląda na konkretnym przykładzie, pokazujemy na stronie porównanie ofert dostawców.

Cennik jest publiczny: plan Kupiec kosztuje 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT, Zespół 1 890 zł + 23% VAT, Dział zakupów 4 900 zł + 23% VAT, a Enterprise jest wyceniany indywidualnie. Szczegóły limitów są w cenniku platformy zakupowej.

• Dla kogo: kupcy techniczni, działy zakupów w produkcji, firmy budowlane, hurtownie, każdy, kto porównuje oferty różniące się formatem i jednostkami.
• Kiedy nie: gdy potrzebujesz aukcji elektronicznych albo prowadzisz zamówienie publiczne, które wymaga platformy zgodnej z PZP.

Zanim umówisz prezentacje z trzema dostawcami, odpowiedz sobie na te pytania. Oszczędzą Ci tygodnia rozmów.

1. 1.Czy musisz działać według Prawa zamówień publicznych? Jeśli tak, wybór zawęża się do platform pod PZP.
2. 2.Gdzie tracisz najwięcej czasu: na zbieraniu ofert czy na ich porównaniu? Pierwsze rozwiązuje platforma przetargowa dla firm, drugie narzędzie do porównania ofert.
3. 3.Czy Twoi dostawcy zgodzą się wpisywać oferty do formularza? Przy zakupach technicznych wielu z nich i tak dołączy PDF z kartą katalogową.
4. 4.Ile czasu masz na wdrożenie? Projekt wdrożeniowy to zwykle tygodnie, konto w narzędziu SaaS to jeden dzień.
5. 5.Jak rozliczysz koszt? Porównaj abonament z czasem kupca, który dziś przepisuje oferty do arkusza.

Jeśli szukasz szerzej, czyli oprogramowania dla całego działu, rodzaje narzędzi i ich koszty zestawiliśmy na stronie system zakupowy dla firm produkcyjnych. Kryteria, według których warto potem oceniać samych dostawców, opisujemy we wpisie o tym, jakie są kryteria oceny dostawców.

To zależy od typu platformy. Systemy do prowadzenia postępowań, takie jak Logintrade czy Marketplanet, ustalają cenę indywidualnie, często z opłatą za wdrożenie. Narzędzia SaaS mają cennik publiczny: Parametry kosztuje od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT za plan Kupiec, a abonament roczny kosztuje o połowę mniej (345 zł netto miesięcznie + 23% VAT). Z czego składa się koszt i jak policzyć go na trzy lata, rozpisujemy we wpisie platforma zakupowa cena.

Średniej firmie, która kupuje od kilkudziesięciu dostawców i dostaje oferty w PDF i mailach, zwykle wystarcza internetowa platforma zakupowa B2B działająca bez wdrożenia i bez kont dla dostawców. Taką jest platforma zakupowa B2B Parametry, z cennikiem od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT. Aukcje i formularze dla setek dostawców mają sens dopiero przy kilkuset postępowaniach rocznie.

Nie. Obowiązek komunikacji elektronicznej przez platformę dotyczy zamówień publicznych. Firma prywatna wybiera narzędzie według własnych potrzeb, a przy projektach z dofinansowaniem stosuje zasady z umowy, na przykład publikację zapytania w bazie konkurencyjności.

Platforma przetargowa służy do prowadzenia postępowania: ogłoszenia, składania ofert i wyboru według ogłoszonych kryteriów. Platforma zakupowa to szersze pojęcie, które obejmuje też zamówienia, katalogi, ocenę dostawców i analizę ofert. Więcej o przetargach w firmie prywatnej jest na stronie platforma przetargowa dla firm.

Tak i to częsty układ. Postępowanie prowadzisz na platformie przetargowej, a oferty techniczne porównujesz w Parametry. Macierz zgodności z uzasadnieniem wyboru eksportujesz do PDF i dołączasz do dokumentacji postępowania.