Jak porównać oferty wynajmu długoterminowego samochodów w trzech krokach
- 1.Wyślij każdemu wynajmującemu to samo zapytanie. Marka i model, wersja wyposażenia, okres umowy (24 albo 36 miesięcy), roczny przebieg, liczba sztuk, miejsce odbioru. Bez identycznych założeń raty nie są porównywalne.
- 2.Zapisz zakres usług, którego wymagasz. Ubezpieczenie OC i AC, serwis z przeglądami, opony letnie i zimowe, auto zastępcze, assistance, opłaty drogowe. Braki w ofercie oznacz jako pytania, nie jako zero.
- 3.Policz koszt całej umowy. Rata razy liczba miesięcy, plus opłata wstępna, plus usługi, których w racie nie ma, plus przewidywane opłaty za przebieg i zwrot. To jedyna liczba, którą można zestawić.
Co porównać w ofercie wynajmu długoterminowego samochodu
Sama rata i nazwa wynajmującego nie wystarczą. Przepisz warunki do wspólnych kolumn.
| Pozycja | Na co patrzeć |
|---|---|
| Rata miesięczna netto | kwota za jeden pojazd, waloryzacja w trakcie umowy, sposób fakturowania |
| Opłata wstępna | kwota, zwrot albo rozliczenie na końcu, czy jest wliczona w ratę |
| Okres i limit kilometrów | 24 albo 36 miesięcy, łączny limit, cena za kilometr ponad limit i zwrot za niewykorzystany przebieg |
| Ubezpieczenie | OC, AC, NNW, franszyza albo udział własny, kto zgłasza szkody |
| Serwis i przeglądy | przeglądy okresowe, naprawy, części eksploatacyjne, serwis autoryzowany albo dowolny |
| Opony | sezonowa wymiana, przechowywanie, liczba kompletów w umowie |
| Auto zastępcze | liczba dni, klasa pojazdu, czy przysługuje przy każdej naprawie |
| Zwrot pojazdu | protokół, normy zużycia, opłaty za szkody i braki, termin rozliczenia |
| Wcześniejsze zakończenie | opłata za rozwiązanie umowy, zmiana liczby pojazdów w trakcie |
| Dodatki | karty paliwowe, opłaty drogowe, GPS, ubezpieczenie od utraty prawa jazdy kierowcy |
Przykład porównania trzech ofert wynajmu na 36 miesięcy
Liczby poniżej są wymyślone i pokazują tylko sposób liczenia. Firma zbiera trzy oferty na jedno auto osobowe na 36 miesięcy z przebiegiem 25 000 km rocznie, czyli 75 000 km w całej umowie. W zapytaniu wymagane są OC i AC, serwis, opony i auto zastępcze.
| Pozycja | Oferta A | Oferta B | Oferta C |
|---|---|---|---|
| Rata miesięczna netto | 2 450 zł + 23% VAT | 2 150 zł | 1 950 zł |
| Rata razy 36 miesięcy | 88 200 zł | 77 400 zł | 70 200 zł |
| Opłata wstępna | 0 zł | 6 000 zł | 9 000 zł |
| Limit kilometrów w umowie | 75 000 km | 75 000 km | 60 000 km |
| Opłata za nadprzebieg | nie dotyczy | nie dotyczy | 15 000 km po 0,60 zł, czyli 9 000 zł |
| Ubezpieczenie OC i AC | w racie | osobno, 10 800 zł | w racie |
| Serwis i przeglądy | w racie | w racie | osobno, 7 200 zł |
| Opony | w racie | osobno, 2 400 zł | w racie |
| Auto zastępcze | w racie | w racie | w racie |
| Koszt całej umowy netto | 88 200 zł | 96 600 zł | 95 400 zł |
Na pierwszy rzut oka oferta C jest najtańsza, bo rata jest niższa od A o 500 zł miesięcznie. Po doliczeniu opłaty wstępnej, nadprzebiegu i serwisu wychodzi odwrotnie, a najdroższa w racie oferta A jest tańsza w całej umowie o 7 200 zł od oferty C i o 8 400 zł od oferty B. Gdy przebieg będzie niższy niż 60 000 km, ranking się zmieni, dlatego przewidywany przebieg zapisujesz jawnie i sprawdzasz też wariant z mniejszym.
Najczęstsze błędy przy porównywaniu ofert wynajmu długoterminowego
- Różne założenia w zapytaniu. Jedna oferta liczy 20 000 km rocznie, druga 30 000 km, trzecia nie podaje limitu, i ranking jest fałszywy.
- Porównanie samej raty. Opłata wstępna, serwis liczony osobno i nadprzebieg potrafią zjeść całą różnicę.
- Pominięcie zwrotu pojazdu. Normy zużycia i opłaty za drobne uszkodzenia bywają w osobnym załączniku, którego nikt nie czyta przed podpisaniem.
- Ignorowanie waloryzacji raty. Jeśli rata rośnie wraz ze wskaźnikiem, trzeci rok umowy kosztuje więcej niż pierwszy.
- Dopisywanie kryteriów po otwarciu ofert. Jeśli wag nie było w zapytaniu, wybór trudno obronić, zwłaszcza w jednostce publicznej, gdzie od wartości 130 000 zł netto obowiązuje ustawa Prawo zamówień publicznych.
Serwis w ofercie czy własny
Zakres serwisu zmienia ofertę bardziej niż większość kierowców zakłada. Jedni wynajmujący wymagają serwisu w swojej sieci, inni pozwalają na dowolny, a część liczy przeglądy w racie tylko do limitu. Jeśli Twoi kierowcy jeżdżą po całym kraju, sprawdź, gdzie jest najbliższy punkt serwisowy. Przy porównaniu serwisu autoryzowanego z niezależnym pomoże wycena naprawy w autoryzowanym lub niezależnym serwisie, a ceny usług z oferty zestawisz potem w tej samej tabeli.
Zapytanie ofertowe do kilku wynajmujących przygotowujesz według zasad opisanych na stronie zapytanie ofertowe. Przy zakupie samochodów zamiast wynajmu te same zasady opisujemy na stronie zapytanie ofertowe na zakup samochodu.
Jak Parametry porównuje oferty wynajmu długoterminowego
- 1.Zakładasz projekt i wpisujesz wymagania: model, okres, przebieg, zakres usług i liczbę pojazdów.
- 2.Wgrywasz oferty wynajmujących w PDF, Excelu i mailach. Wykonawca nie zakłada konta.
- 3.Parametry odczytuje ratę, opłatę wstępną, limit, zakres usług i opłaty przy zwrocie, porównuje je z wymaganiami i oznacza braki.
- 4.Dostajesz tabelę z kosztem całej umowy, którą eksportujesz do Excela albo PDF razem z uzasadnieniem wyboru dla protokołu z wyboru oferty.
Podobną metodę liczenia opisujemy dla ubezpieczenia floty i leasingu maszyn. Więcej o narzędziu na stronie porównanie ofert, a o kosztach w cenniku.
Pytania o porównanie ofert wynajmu długoterminowego samochodów
Od ilu samochodów opłaca się wynajem długoterminowy dla firmy?
Nie ma jednego progu. Wynajem opłaca się, gdy chcesz mieć stały miesięczny koszt z serwisem i ubezpieczeniem w racie. Sprawdź to liczbą, porównując koszt całej umowy z kosztem zakupu i utrzymania tego samego auta.
Co zawiera rata wynajmu długoterminowego?
Zależy od oferty. Zwykle zawiera opłatę za użytkowanie pojazdu, a często także ubezpieczenie, serwis, opony i auto zastępcze. Zakres porównujesz pozycja po pozycji, bo każdy wynajmujący liczy go inaczej.
Jak policzyć koszt całej umowy wynajmu?
Pomnóż ratę przez liczbę miesięcy i dodaj opłatę wstępną, usługi niewliczone w ratę, przewidywane opłaty za nadprzebieg i opłaty przy zwrocie. Przy kilku scenariuszach przebiegu widać, która oferta wygrywa przy większej jeździe.
Czym jest limit kilometrów w wynajmie?
To łączna liczba kilometrów w umowie, po przekroczeniu której płacisz stawkę za każdy kilometr. Niektóre umowy zwracają też część opłaty za niewykorzystany przebieg. Wpisz w zapytaniu przewidywany roczny przebieg, żeby oferty liczyły to samo.
Czy zapytanie ofertowe na wynajem samochodów podlega Pzp?
Nie, jeśli wartość zamówienia nie przekracza 130 000 zł netto. Zamawiający stosuje wtedy własny regulamin, a w projekcie z dotacji zasadę konkurencyjności.
Jak porównać oferty wynajmu długoterminowego od kilku firm?
Wyślij każdej to samo zapytanie, przelicz koszt całej umowy, sprawdź limity i warunki zwrotu, a braki oznacz jako pytania. Parametry zbiera dane z dokumentów do jednej tabeli i liczy ranking według wag.