Porównanie ofert materiałów budowlanych względem projektu i SWZ
Generalny wykonawca dostaje oferty na materiały i urządzenia w PDF, Excelu i w treści maili, każdą w innych jednostkach i z innymi zamiennikami. Parametry zestawia je z projektem i SWZ inwestora, sprawdza „lub równoważny” parametr po parametrze i pokazuje, która oferta przejdzie odbiór.
§ 1 Problem wykonawcy
Porównanie ofert materiałów budowlanych, które przejdzie odbiór
Na budowie najtańsza oferta często okazuje się drogą: zamiennik nie ma wymaganej klasy, deklaracja właściwości użytkowych dotyczy innego wyrobu, a termin dostawy rozjeżdża się z harmonogramem robót. Kosztorysant widzi to dopiero przy zatwierdzaniu materiału przez inspektora nadzoru. Parametry wyłapuje te różnice w chwili, gdy oferty trafiają na biurko, i robi to dla każdej pozycji z zestawienia materiałów.
- Oferty od kilku hurtowni i producentów w jednym widoku, bez przepisywania do arkusza.
- Każda pozycja porównana z wymaganiami z projektu wykonawczego i SWZ.
- Status przy każdym parametrze: spełnia, nie spełnia albo brak danych.
- Lista pytań do dostawców o brakujące dokumenty przed podpisaniem zamówienia.
§ 2 Zamienniki równoważne
Kontrola zapisu „lub równoważny” parametr po parametrze
Projektant wskazuje wyrób z nazwy i dopisuje „lub równoważny”, a dostawcy proponują własne zamienniki. Parametry rozbija wyrób wskazany w projekcie na parametry, które decydują o równoważności (klasa, wytrzymałość, współczynnik przenikania ciepła, reakcja na ogień, grubość, norma wyrobu), i sprawdza każdy zamiennik względem tej listy. Zamiennik, któremu brakuje choćby jednego parametru, nie dostaje statusu „spełnia”, tylko „brak danych” z pytaniem do dostawcy. Szczegóły opisujemy na stronie zamienniki części.
§ 3 Macierz ofert
Macierz ofert na płytę izolacyjną do ścian zewnętrznych
Tak wygląda macierz dla jednej pozycji z zestawienia. Wymagania pochodzą z projektu: λD nie wyższa niż 0,031 W/(m·K), reakcja na ogień co najmniej E, dostawa na budowę w ciągu 14 dni, deklaracja właściwości użytkowych dołączona do oferty.
| Parametr | Wymaganie | Dostawca A | Dostawca B | Dostawca C |
|---|---|---|---|---|
| λD [W/(m·K)] | najwyżej 0,031 | 0,031, spełnia | 0,035, nie spełnia | 0,030, spełnia |
| Reakcja na ogień | co najmniej E | E, spełnia | E, spełnia | brak danych |
| Grubość [mm] | 200 | 200, spełnia | 200, spełnia | 200, spełnia |
| Jednostka w ofercie | m2 | m2 | paczka 2,4 m2 | m3 |
| Cena za m2 netto | najniższa | 74,20 zł | 61,50 zł | 78,00 zł |
| Termin dostawy | najwyżej 14 dni | 10 dni, spełnia | 7 dni, spełnia | 21 dni, nie spełnia |
| DoP | dołączona | tak, spełnia | tak, spełnia | brak danych |
| Wynik | spełnia | nie spełnia | nie spełnia |
Najtańsza oferta (Dostawca B) nie spełnia wymagania λD, więc system oznacza ją ostrzeżeniem. Cenę za paczkę i za m3 przelicza na m2 przy grubości z projektu.
§ 4 Jednostki
Wspólne jednostki m2, m3, palety i opakowania
Jeden dostawca wycenia za m2, drugi za paczkę, trzeci za m3, a czwarty za paletę z określoną liczbą worków. Parametry odczytuje zawartość opakowania z oferty albo z karty katalogowej i sprowadza cenę do jednostki, w której liczy kosztorys. Gdy przelicznika nie ma w dokumentach, cena nie trafia do porównania po cichu, tylko pozycja dostaje status „brak danych” i pytanie do dostawcy.
- Cena za paczkę, paletę i worek przeliczona na m2, m3, kg albo sztukę.
- Minimalna ilość zamówienia i pełne palety uwzględnione w koszcie pozycji.
- Transport i rozładunek jako osobny wiersz, jeśli dostawca go wycenia.
§ 5 Dokumenty
Karty katalogowe i deklaracje właściwości użytkowych
Oferta bez dokumentów to dla wykonawcy ryzyko przy odbiorze. System czyta dołączone karty katalogowe, deklaracje właściwości użytkowych, krajowe oceny techniczne i aprobaty, porównuje zapisane w nich wartości z ofertą i z projektem i wskazuje rozbieżności, na przykład gdy DoP podaje inną klasę niż oferta handlowa. Jak czytać te dokumenty, opisujemy we wpisie karta katalogowa: jak czytać.
§ 6 SWZ inwestora
Zgodność z projektem i SWZ w jednym raporcie
Przy kontrakcie z inwestorem publicznym albo prywatnym wymagania stoją w SWZ, w opisie przedmiotu zamówienia i w projekcie. Wgrywasz te dokumenty, a Parametry wyciąga z nich wymagania materiałowe i buduje compliance matrix dla każdej pozycji. Raport eksportujesz do Excela albo PDF i dołączasz do wniosku o zatwierdzenie materiału. Więcej na stronie zgodność oferty z SWZ i we wpisie SWZ a oferta.
- Terminy dostaw zestawione z harmonogramem robót.
- Gwarancja producenta i gwarancja dostawcy w osobnych wierszach.
- Ślad decyzji: kto wybrał ofertę i na jakiej podstawie.
§ 7 Plany
Który plan dla firmy budowlanej
Mała firma wykonawcza z jednym kupcem zaczyna od planu Kupiec (690 zł netto miesięcznie + 23% VAT). Generalny wykonawca z kilkoma budowami naraz wybiera plan Zespół (1 890 zł netto miesięcznie + 23% VAT) z 10 kontami w zespole i compliance matrix względem SWZ. Dział zakupów obsługujący wiele kontraktów korzysta z planu Dział zakupów (4 900 zł netto miesięcznie + 23% VAT). Pełne limity są w cenniku.
§ 8 FAQ
Czy Parametry ocenia, czy zamiennik jest równoważny?
Parametry porównuje zamiennik z wyrobem wskazanym w projekcie parametr po parametrze i pokazuje, które wartości są zgodne, które nie i których brakuje w dokumentach. Decyzję o zatwierdzeniu zamiennika podejmuje wykonawca razem z projektantem i inspektorem nadzoru, a raport z macierzy jest podstawą do tej rozmowy.
Czy system czyta oferty w różnych jednostkach?
Tak. Ceny za m2, m3, paczkę, paletę, worek i sztukę są sprowadzane do jednej jednostki pozycji. Gdy w ofercie ani w karcie katalogowej nie ma przelicznika, pozycja dostaje status brak danych i gotowe pytanie do dostawcy.
Czy dostawcy widzą moje porównanie?
Nie. Oferty i wynik porównania widzi tylko Twoja organizacja. Baza parametrów powstaje wyłącznie z danych technicznych produktów, nigdy z Twoich cen i warunków.
Czy mogę wgrać cały zestaw materiałów z projektu?
Tak. Wgrywasz zestawienie materiałów albo przedmiar, a porównanie tworzy się osobno dla każdej pozycji, do której masz oferty. Każda pozycja to jedno porównanie w limicie planu.
§ 9 Powiązane
Powiązane strony
Porównaj oferty na materiały z następnej budowy
Wrzuć oferty od dostawców i projekt albo SWZ. Macierz pokaże, która oferta spełnia wymagania i ile naprawdę kosztuje w jednostce kosztorysu.