Generalny wykonawca
Na jednej budowie wybiera podwykonawców kilkunastu branż, a na każdą branżę zbiera od trzech do sześciu ofert. Parametry skraca czas od wpłynięcia ofert do decyzji i zostawia ślad, dlaczego wygrała konkretna firma.
Porównanie ofert podwykonawców dla generalnego wykonawcy
Porównanie ofert podwykonawców to zestawienie kilku ofert na ten sam zakres robót w jednej tabeli: cena, zakres i wyłączenia, termin, kaucja, gwarancja i warunki płatności, każda pozycja sprawdzona względem Twojego zapytania. Parametry robi to z ofert w PDF, Excelu i treści maili, bez przepisywania. Dostajesz ranking z punktacją i odnośnik do miejsca w ofercie przy każdej liczbie, od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
§ 1 Krótka odpowiedź
Jak porównać oferty podwykonawców, krótka odpowiedź
Najpierw sprowadź oferty do wspólnego zakresu, dopiero potem patrz na cenę. Najtańsza oferta na tynki czy instalację elektryczną bywa najtańsza tylko dlatego, że podwykonawca nie wycenił rusztowań, wywozu odpadów albo prób i pomiarów. Dobre zestawienie pokazuje przy każdej ofercie, co obejmuje, czego nie obejmuje, na jakich warunkach i ile realnie kosztuje po doliczeniu brakujących pozycji.
| Co porównujesz | Na co patrzysz |
|---|---|
| Zakres robót | czy oferta obejmuje wszystkie pozycje z Twojego przedmiaru i opisu |
| Wyłączenia | rusztowania, media, wywóz odpadów, sprzęt, materiały powierzone |
| Cena | ryczałt czy kosztorys, stawka roboczogodziny, narzuty, waloryzacja |
| Termin | data wejścia na budowę, czas wykonania, zależność od innych branż |
| Zabezpieczenie | kaucja gwarancyjna, gwarancja bankowa, okres gwarancji, OC |
| Płatność | termin zapłaty, odbiory częściowe, zaliczki |
§ 2 Problem
Dlaczego oferty podwykonawców tak trudno zestawić
Na jedno zapytanie o roboty wykończeniowe przychodzi pięć ofert i każda ma inny układ. Jedna firma przysyła kosztorys ofertowy w PDF z programu kosztorysowego, druga arkusz z cenami jednostkowymi, trzecia jednostronicową ofertę ryczałtową, a czwarta odpisuje w treści maila z kwotą i trzema zdaniami warunków.
- Ten sam zakres jest opisany innymi słowami i w innych jednostkach: metry kwadratowe ścian, metry kwadratowe rzutu, komplet.
- Wyłączenia stoją w stopce oferty albo w uwagach na ostatniej stronie, łatwo je przeoczyć.
- Kaucja, gwarancja i termin płatności różnią się między ofertami, a każda z tych różnic ma swoją cenę.
- Część podwykonawców zakłada, że materiał dostarcza generalny wykonawca, a część wycenia robociznę z materiałem.
Kierownik budowy albo kosztorysant przepisuje to do arkusza wieczorem, a pomyłka w jednej pozycji zmienia wybór. Po podpisaniu umowy brakujący zakres wraca jako roboty dodatkowe, zwykle w najgorszym momencie harmonogramu.
§ 3 Co sprawdza
Co Parametry wyciąga z oferty podwykonawcy
Wpisujesz wymagania tak, jak stoją w zapytaniu, a system przy każdym z nich pokazuje status w każdej ofercie: spełnia, nie spełnia albo brak danych.
| Dane z oferty | Przykład wymagania w zapytaniu |
|---|---|
| Cena i forma wynagrodzenia | ryczałt, cena netto, waluta, ważność oferty |
| Zakres i wyłączenia | oferta obejmuje rusztowania i wywóz odpadów |
| Termin | wejście na budowę do 15 dnia od zlecenia, wykonanie w 8 tygodni |
| Kaucja i gwarancja | kaucja gwarancyjna 5 procent, gwarancja 60 miesięcy |
| Płatność | zapłata 30 dni od odbioru częściowego |
| Dokumenty | polisa OC, uprawnienia, referencje z podobnych obiektów |
Każda wartość w tabeli ma odnośnik do miejsca w ofercie, z którego pochodzi. Klikasz komórkę i widzisz fragment PDF albo maila, więc zestawienie da się obronić przed kierownikiem kontraktu i inwestorem.
§ 4 Przykład
Przykładowe zestawienie trzech ofert na tynki maszynowe
Poniżej przykład z wymyślonymi liczbami, żeby pokazać sposób liczenia. Zakres to 4 200 metrów kwadratowych tynków gipsowych w budynku mieszkalnym, wymagania z zapytania to rusztowania po stronie podwykonawcy, kaucja 5 procent i gwarancja 60 miesięcy.
| Pozycja | Oferta A | Oferta B | Oferta C |
|---|---|---|---|
| Cena z oferty | 151 200 zł | 142 800 zł | 159 600 zł |
| Rusztowania | w cenie | wyłączone | w cenie |
| Wywóz odpadów | w cenie | wyłączony | w cenie |
| Gwarancja | 60 mies. | 36 mies. | 60 mies. |
| Kaucja gwarancyjna | 5 procent | 5 procent | 3 procent |
| Termin wykonania | 7 tygodni | 6 tygodni | 9 tygodni |
| Status wymagań | spełnia | nie spełnia 3 z 6 | nie spełnia 1 z 6 |
Oferta B jest najtańsza tylko na papierze. Po doliczeniu rusztowań i wywozu, które generalny wykonawca musiałby zorganizować sam, przestaje wygrywać, a krótsza gwarancja przenosi ryzyko usterek na Ciebie. W Parametry ranking liczy się tylko wśród ofert zgodnych z wymaganiami, a wagi kryteriów ustawiasz sam, na przykład cena 60, termin 25, gwarancja 15.
§ 5 Jak to działa
Jak działa porównanie ofert podwykonawców w Parametry
- 1.Zakładasz projekt dla zakresu robót, na przykład instalacje sanitarne w budynku B.
- 2.Wpisujesz wymagania z zapytania: zakres, termin, kaucję, gwarancję, warunki płatności, wymagane dokumenty.
- 3.Nadajesz wagi kryteriom oceny.
- 4.Wrzucasz oferty w takiej postaci, w jakiej przyszły: PDF, skan, arkusz XLSX, mail z załącznikami.
- 5.Dostajesz tabelę ze statusem każdego wymagania, ranking z punktacją i listę pytań do podwykonawców o brakujące dane.
- 6.Eksportujesz zestawienie do Excela albo PDF i dołączasz je do dokumentacji kontraktu.
Podwykonawcy niczego nie instalują i nie zakładają kont. Wysyłają oferty jak dotąd. Szczegóły odczytu i przeliczania jednostek są opisane na stronie porównanie ofert dostawców.
§ 6 Dla kogo
Kto korzysta z porównania ofert podwykonawców
Firma instalacyjna albo elektryczna
Zleca część robót mniejszym ekipom i porównuje oferty na montaż razem z ofertami na materiały. Oferty na urządzenia i materiały zestawiasz w tym samym narzędziu, jak na stronie porównanie ofert materiałów budowlanych.
Inwestor i deweloper
Porównuje oferty generalnych wykonawców albo wykonawców poszczególnych pakietów, kiedy buduje w systemie pakietowym. Ta sama logika: wspólny zakres, wyłączenia, warunki i ranking.
Wykonawca zamówienia publicznego
W zamówieniach publicznych na roboty budowlane projekt umowy o podwykonawstwo przedkłada się zamawiającemu (art. 464 Pzp), więc wybór podwykonawcy musi być uporządkowany. Jeśli sam oceniasz oferty jako zamawiający, zobacz stronę ocena ofert z punktacją kryteriów.
§ 7 Porównanie
Arkusz, zlecenie analizy czy narzędzie
Uczciwie o trzech drogach, którymi firmy dziś porównują oferty podwykonawców.
| Kryterium | Własny arkusz Excel | Zlecenie analizy firmie kosztorysowej | Parametry |
|---|---|---|---|
| Kto przepisuje oferty | kierownik budowy albo kosztorysant | analityk zewnętrznej firmy | system odczytuje PDF, XLSX i maile |
| Czas do gotowego zestawienia | godziny na każdy zakres | kilka dni, zależnie od kolejki | minuty po wgraniu ofert |
| Koszt | czas Twoich ludzi | płatne za każde zlecenie | abonament od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT |
| Ocena merytoryczna zakresu | Twoja | doświadczenie analityka | Twoja, na podstawie tabeli ze statusami |
| Ślad, skąd jest liczba | brak | zależnie od raportu | odnośnik do miejsca w ofercie |
Gdzie zewnętrzny kosztorysant wygrywa, mówimy wprost. Jeśli potrzebujesz niezależnej opinii o cenach rynkowych albo weryfikacji ilości z przedmiaru, zrób to z człowiekiem. Parametry nie ocenia za Ciebie, czy stawka jest rynkowa. Usuwa przepisywanie i pokazuje różnice, żeby decyzja zapadła szybciej i była udokumentowana.
§ 8 Ryzyka
Na co zwrócić uwagę przy wyborze podwykonawcy
Poza ceną i zakresem w zestawieniu powinny się znaleźć cztery rzeczy, które później kosztują najwięcej.
- Zgłoszenie podwykonawcy inwestorowi. Zgodnie z art. 647 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego inwestor odpowiada solidarnie za wynagrodzenie podwykonawcy, którego szczegółowy przedmiot robót mu zgłoszono, więc inwestorzy coraz częściej wymagają tej informacji przed wejściem ekipy na budowę.
- Zabezpieczenie należytego wykonania. Kaucja zatrzymana z faktur i gwarancja bankowa mają inny koszt dla obu stron, warto je porównać w jednej walucie: złotych na całym kontrakcie.
- Termin płatności i odbiory częściowe. Różnica między 14 a 60 dniami przy dużym zakresie to realny koszt finansowania.
- Dokumenty i doświadczenie. Polisa OC, uprawnienia i referencje z podobnych obiektów wpisujesz jako wymagania, a system pokazuje, kto ich nie przysłał.
Kryteria oceny, które sprawdzają się przy wyborze dostawców i podwykonawców, rozpisaliśmy we wpisie kryteria oceny dostawców.
§ 9 Koszt
Ile kosztuje porównanie ofert podwykonawców
Parametry ma publiczny cennik i abonament miesięczny, bez opłaty za wdrożenie.
| Plan | Cena netto miesięcznie | Co zawiera |
|---|---|---|
| Kupiec | 690 zł + 23% VAT | 20 porównań, 200 dokumentów ofertowych, 2 konta |
| Zespół | 1 890 zł + 23% VAT | 100 porównań, 1 000 dokumentów ofertowych, 10 kont |
| Dział zakupów | 4 900 zł + 23% VAT | 400 porównań, 4 000 dokumentów ofertowych, 30 kont, API |
| Enterprise | wycena | integracje, dedykowane środowisko w UE, kontrakt roczny |
Przy płatności rocznej każdy plan kosztuje o połowę mniej. Firma wykonawcza, która na jednej budowie wybiera podwykonawców dziesięciu branż, mieści się zwykle w planie Kupiec albo Zespół. Szczegóły są w cenniku.
§ 10 Pytania
Pytania o porównanie ofert podwykonawców
Jak porównać oferty podwykonawców?
Sprowadź oferty do wspólnego zakresu i wspólnych warunków, a dopiero potem porównuj ceny. Zapisz w tabeli, co każda oferta obejmuje i czego nie obejmuje, dolicz brakujące pozycje, porównaj termin, kaucję, gwarancję i płatność, a na końcu nadaj kryteriom wagi i policz punktację tylko dla ofert spełniających wymagania.
Jak wybrać podwykonawcę robót budowlanych?
Wybierz firmę, której oferta spełnia wszystkie wymagania zapytania i ma najlepszy wynik po ważeniu ceny, terminu i zabezpieczeń, a nie najniższą kwotę na pierwszej stronie. Sprawdź referencje z podobnych obiektów, polisę OC i dostępność ekipy w terminie z harmonogramu, a wybór udokumentuj zestawieniem ofert.
Na co zwrócić uwagę w ofercie podwykonawcy?
Na wyłączenia z zakresu, formę wynagrodzenia, termin wejścia na budowę, wysokość kaucji gwarancyjnej, okres gwarancji i termin płatności. Najczęściej pomijane są rusztowania, wywóz odpadów, media i sprzęt. Każde wyłączenie to koszt, który przejmuje generalny wykonawca, więc trzeba go doliczyć przed porównaniem cen.
Czy Parametry czyta kosztorysy ofertowe?
Tak, jeśli kosztorys przyszedł jako PDF albo arkusz Excel, na przykład wydruk albo eksport z programu kosztorysowego. Parametry odczytuje pozycje, ceny i warunki, a przy każdej wartości pokazuje miejsce w dokumencie. Skany też są obsługiwane, a przy słabej jakości skanu warto kliknąć w odnośnik i porównać wartość z oryginałem.
Ile kosztuje porównanie ofert podwykonawców?
W Parametry od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT w planie Kupiec, który obejmuje 20 porównań i 200 dokumentów ofertowych, a przy płatności rocznej połowę tej kwoty. Zlecenie analizy zewnętrznej firmie kosztorysowej wycenia się zwykle osobno za każdy zakres robót.
§ 11 Powiązane
Powiązane strony
Porównaj oferty podwykonawców z najbliższego zakresu robót
Wgraj oferty, które leżą w skrzynce, wpisz wymagania z zapytania i wagi kryteriów, a dostaniesz tabelę z wyłączeniami, statusami i punktacją, zanim zacznie się kolejna narada koordynacyjna.