SWZ i zgodność oferty w macierzy wymagań punkt po punkcie
Wgrywasz SWZ albo własne zapytanie ofertowe, a Parametry zamienia wymagania na listę kryteriów i sprawdza każdą ofertę punkt po punkcie. Widzisz, co spełnia, co odpada i czego brakuje, zanim złożysz ofertę albo wybierzesz dostawcę.
§ 1 Dla kogo
Zgodność z SWZ po obu stronach przetargu
Specyfikacja warunków zamówienia wymaga, żeby oferta spełniała każdy parametr minimalny i miała komplet przedmiotowych środków dowodowych. Tę samą pracę robią dwie strony.
- Wykonawca sprawdza, czy urządzenia i materiały od jego dostawców spełniają SWZ inwestora, zanim wpisze je do oferty.
- Kupiec w firmie sprawdza, czy oferty w zapytaniu prywatnym spełniają jego wymagania, zanim porówna ceny.
W obu przypadkach błąd kosztuje: odrzucona oferta, odmowa odbioru, wymiana urządzenia na koszt wykonawcy.
§ 2 Jak to działa
Od SWZ do compliance matrix
Parametry czyta SWZ i opis przedmiotu zamówienia, wyciąga z nich wymagania techniczne i formalne i buduje z nich wiersze macierzy. Każdy wiersz ma odnośnik do punktu dokumentu.
- Wymagania minimalne i maksymalne: moc, sprawność, stopień IP, klasa, wymiary.
- Wymagania na liście: dopuszczalne czynniki chłodnicze, normy, typy złączy.
- Wymagania formalne: certyfikaty, deklaracje, karty katalogowe, okres gwarancji.
- Warunki handlowe: termin realizacji, warunki płatności, ważność oferty.
Listę wymagań możesz poprawić, rozszerzyć albo zapisać jako szablon dla kolejnych postępowań.
§ 3 Macierz
Compliance matrix względem SWZ
| Wymaganie z SWZ | Oferta A | Oferta B | Oferta C |
|---|---|---|---|
| Pompa ciepła, moc grzewcza min. 12 kW przy A2/W35 | spełnia | spełnia | brak danych |
| SCOP min. 4,5 (klimat umiarkowany, 35°C) | spełnia | nie spełnia | spełnia |
| Czynnik chłodniczy R290 | spełnia | nie spełnia | spełnia |
| Poziom mocy akustycznej max. 55 dB(A) | spełnia | nie spełnia | spełnia |
| Gwarancja min. 60 mies. | spełnia | nie spełnia | spełnia |
| Karta katalogowa i deklaracja zgodności | spełnia | spełnia | brak danych |
Brak danych nie jest uznawany za spełnienie. Parametry przygotowuje pytanie do dostawcy o brakującą wartość albo dokument.
§ 4 Równoważność
Rozwiązania równoważne i „lub równoważny”
Gdy SWZ wskazuje konkretny produkt z dopiskiem „lub równoważny”, Parametry zamienia wskazany produkt na zestaw parametrów i porównuje z nim zaproponowany zamiennik. Widzisz, które parametry są równe albo lepsze, a które gorsze, z odnośnikiem do karty katalogowej obu produktów. Więcej o doborze zamienników na stronie zamienniki części po parametrach.
§ 5 Pułapki
Najczęstsze powody niezgodności z SWZ
- Parametr podany w innych warunkach pomiaru, na przykład moc pompy ciepła przy A7/W35 zamiast A2/W35.
- Parametr w innej jednostce albo zaokrąglony w dół poniżej minimum.
- Brak certyfikatu albo deklaracji, choć sam produkt spełnia wymagania.
- Termin realizacji dłuższy niż w SWZ, ukryty w stopce oferty.
- Wariant produktu inny niż w karcie katalogowej dołączonej do oferty.
Jak czytać kartę katalogową i warunki pomiaru, opisujemy we wpisie jak czytać kartę katalogową, a pełną procedurę sprawdzenia oferty we wpisie SWZ a oferta.
§ 6 Plan
W którym planie jest zgodność z SWZ
Compliance matrix względem SWZ i zapytania jest w planie Zespół (1 890 zł netto miesięcznie + 23% VAT) i wyższych. W planie Dział zakupów zapisujesz szablony wymagań firmy i używasz ich w każdym zakładzie. Szczegóły w cenniku platformy zakupowej.
§ 7 FAQ
Pytania o zgodność oferty z SWZ
Czy Parametry czyta SWZ w PDF?
Tak. SWZ, opis przedmiotu zamówienia i załączniki w PDF albo DOCX. Wymagania trafiają do listy kryteriów z odnośnikiem do punktu dokumentu.
Czy Parametry ocenia za mnie zgodność prawną oferty?
Nie. Parametry sprawdza zgodność techniczną i kompletność danych względem wymagań. Ocena prawna oferty i decyzja o odrzuceniu należą do zamawiającego.
Czy mogę sprawdzić ofertę własnej firmy przed złożeniem?
Tak. Wykonawca wgrywa SWZ i oferty swoich dostawców, a macierz pokazuje, które pozycje trzeba wymienić albo uzupełnić przed złożeniem oferty.
§ 8 Powiązane
Sprawdź oferty względem SWZ, zanim zrobi to inwestor
Załóż konto, wgraj SWZ i oferty dostawców. Macierz zgodności pokaże braki, zanim staną się problemem.