Specyfikacja techniczna porównana z wymaganiami i między dostawcami
Parametry zestawia specyfikację techniczną każdej oferty z Twoimi wymaganiami i ze specyfikacjami pozostałych dostawców, parametr po parametrze, z jednostkami sprowadzonymi do wspólnych i statusem przy każdej wartości.
§ 1 Problem
Specyfikacja techniczna, która nie mieści się w jednej tabeli
Każdy dostawca przysyła specyfikację techniczną w innym układzie. Jeden podaje tabelę z trzydziestoma wierszami, drugi dwie strony opisu, trzeci odsyła do karty katalogowej producenta. Kupiec przepisuje te dane do arkusza, żeby w ogóle zobaczyć je obok siebie, i dopiero wtedy zaczyna porównanie. Parametry pomija etap przepisywania: czyta specyfikacje w PDF, XLSX i w treści maila i od razu układa je w macierzy.
§ 2 Dwa porównania
Porównanie specyfikacji z wymaganiami i ze sobą nawzajem
Porównanie odbywa się w dwóch kierunkach. Pierwszy to zgodność: każda wartość ze specyfikacji jest sprawdzana względem Twojego wymagania i dostaje status spełnia, nie spełnia albo brak danych. Drugi to różnice między ofertami: macierz pokazuje, gdzie dostawcy proponują urządzenia o innych parametrach, nawet jeśli wszystkie mieszczą się w wymaganiach. Wymagania możesz wpisać ręcznie albo wgrać z zapytania lub SWZ, co opisujemy na stronie zgodność oferty z SWZ.
- Status przy każdym parametrze każdej oferty.
- Różnice między ofertami wyróżnione w macierzy.
- Ostrzeżenie, gdy najtańsza oferta nie spełnia wymagań.
§ 3 Macierz
Porównanie specyfikacji technicznej rekuperatora
Tak wygląda macierz dla trzech ofert na rekuperator do budynku biurowego. Wymagania pochodzą z projektu: wydajność co najmniej 1 200 m3/h przy sprężu 200 Pa, sprawność odzysku ciepła co najmniej 85 procent, filtry co najmniej ePM1 50 procent na nawiewie, poziom mocy akustycznej najwyżej 65 dB(A).
| Parametr | Wymaganie | Dostawca A | Dostawca B | Dostawca C |
|---|---|---|---|---|
| Wydajność przy 200 Pa [m3/h] | co najmniej 1 200 | 1 250, spełnia | 1 200, spełnia | 1 300 przy 150 Pa, brak danych |
| Sprawność odzysku ciepła | co najmniej 85 procent | 88 procent, spełnia | 82 procent, nie spełnia | 86 procent, spełnia |
| Filtr nawiewny | co najmniej ePM1 50 procent | ePM1 55 procent, spełnia | ePM10 50 procent, nie spełnia | ePM1 60 procent, spełnia |
| Moc akustyczna [dB(A)] | najwyżej 65 | 63, spełnia | 64, spełnia | brak danych |
| Gwarancja | co najmniej 24 miesiące | 36 miesięcy, spełnia | 24 miesiące, spełnia | 24 miesiące, spełnia |
| Wynik | spełnia | nie spełnia | brak danych |
Dostawca C podał wydajność przy innym sprężu, więc wartość nie jest porównywalna z wymaganiem. System nie zgaduje, tylko oznacza ją jako brak danych i przygotowuje pytanie do dostawcy o wydajność przy 200 Pa.
§ 4 Parametry ukryte
Parametry ukryte w opisie specyfikacji
Część ważnych wartości nie stoi w tabeli. Klasa szczelności obudowy bywa wspomniana w akapicie o konstrukcji, stopień ochrony silnika wentylatora w przypisie, a zakres temperatur pracy w uwagach na końcu dokumentu. Parametry odczytuje także te fragmenty i przenosi wartości do macierzy, zaznaczając miejsce w dokumencie, z którego pochodzą. Dzięki temu parametr opisany słowami nie znika z porównania tylko dlatego, że nie ma go w tabeli.
§ 5 Równoważność
Równoważność przez specyfikację zamiennika zamiast nazwy produktu
Gdy zapytanie wskazuje konkretny model z dopiskiem „lub równoważny”, dostawcy proponują zamienniki. Parametry rozbija model wzorcowy na parametry, które decydują o równoważności, i porównuje z nimi specyfikację każdego zamiennika. Brak choćby jednego z tych parametrów w dokumentach daje status brak danych, a nie spełnia. Jak porównywać specyfikację z ofertą krok po kroku, opisujemy we wpisie specyfikacja techniczna a oferta, a wyszukiwanie zamienników na stronie zamienniki części.
§ 6 Plany
Który plan do porównania specyfikacji
Porównanie specyfikacji z wymaganiami, macierz i eksport do Excela i PDF są w planie Kupiec (690 zł netto miesięcznie + 23% VAT). Compliance matrix względem SWZ i zapytania oraz porównanie z poprzednią ofertą dostawcy dochodzą w planie Zespół (1 890 zł netto miesięcznie + 23% VAT). Pełne limity są w cenniku.
§ 7 FAQ
Czy Parametry porównuje specyfikacje w różnych jednostkach?
Tak. Wartości są sprowadzane do jednostki wspólnej, a gdy dostawca podał parametr w innych warunkach pomiaru, wartość dostaje status brak danych z pytaniem do dostawcy.
Czy mogę porównać specyfikacje bez listy wymagań?
Tak. Macierz pokazuje wtedy same różnice między ofertami. Wymagania możesz dodać później, a statusy przeliczą się automatycznie.
Co się dzieje z parametrem opisanym tylko w tekście?
System odczytuje go z akapitu albo przypisu, przenosi do macierzy i pokazuje, z którego miejsca dokumentu pochodzi wartość.
Czy system sam decyduje o równoważności zamiennika?
Nie. Pokazuje, które parametry zamiennika są zgodne z modelem wzorcowym, które nie i których brakuje. Decyzję podejmuje kupiec albo projektant na podstawie macierzy.
Porównaj specyfikacje z następnego zapytania
Wgraj oferty w dowolnym formacie i dodaj wymagania. Macierz pokaże zgodność i różnice przy każdym parametrze.