Zamawiający publiczni i sektorowi
Spółki komunalne, szpitale, uczelnie i jednostki samorządu, które kupują urządzenia i sprzęt opisane parametrami. Postępowanie prowadzą na swojej platformie, a pliki ofert wgrywają do Parametry na czas oceny.
AI do przetargów i oceny ofert dla zamawiających oraz komisji przetargowych
Większość narzędzi AI do przetargów powstała dla wykonawców: wyszukują ogłoszenia i pomagają napisać ofertę. Parametry to AI do przetargów dla drugiej strony stołu, czyli dla zamawiającego. Czyta SWZ albo zapytanie ofertowe, odczytuje złożone oferty w PDF, skanach i Excelu, sprawdza każde wymaganie punkt po punkcie, liczy punktację według wag kryteriów i układa ranking. Przy każdej liczbie zostaje odnośnik do strony oferty, a decyzję podejmuje komisja.
§ 1 Krótka odpowiedź
Które AI do przetargów wybrać, zależy od strony postępowania
Pod hasłem AI do przetargów kryją się dwa różne rodzaje narzędzi. Pierwsze pracują dla wykonawcy przed złożeniem oferty. Drugie pracują dla zamawiającego po otwarciu ofert. Zanim porównasz ceny, sprawdź, po której stronie stoisz.
| Zadanie | Dla kogo | Przykłady narzędzi |
|---|---|---|
| Wyszukiwanie ogłoszeń i dopasowanie do profilu firmy | wykonawca | Mimira, Tendery.ai, TenderPro |
| Streszczenie SWZ i ocena, czy warto startować | wykonawca | Mimira, TenderPro, Przetargomat |
| Przygotowanie dokumentów oferty | wykonawca | Mimira |
| Odczyt złożonych ofert i sprawdzenie zgodności z SWZ | zamawiający | Parametry |
| Punktacja według wag kryteriów i ranking ofert | zamawiający | Parametry |
| Zestawienie do protokołu ze źródłem każdej liczby | zamawiający | Parametry |
Jeśli organizujesz przetarg, zapytanie ofertowe albo postępowanie z zasadą konkurencyjności i masz na stole kilka ofert do oceny, potrzebujesz narzędzia z dolnej części tabeli.
§ 2 Problem
Gdzie komisja traci czas, którego AI nie powinna jej zabierać
Postępowanie na dostawę pomp, rozdzielnic albo sprzętu medycznego kończy się kilkoma ofertami po kilkadziesiąt stron każda. Formularz ofertowy ma cenę i termin, ale to, czy urządzenie spełnia opis przedmiotu zamówienia, wynika z kart katalogowych i deklaracji dołączonych jako PDF. Członek komisji otwiera więc pięć plików obok SWZ i przepisuje wartości do arkusza. Tu powstają trzy typowe błędy.
- Pomyłka przy przepisywaniu. Moc w kW zamiast w KM, cena brutto wpisana jako netto, gwarancja w miesiącach pomylona z latami.
- Wymaganie pominięte w jednej z ofert. Przy czterdziestu punktach opisu i pięciu ofertach jest dwieście pól do sprawdzenia, a brak jednego wychodzi dopiero w odwołaniu.
- Brak śladu. Po trzech miesiącach nikt nie pamięta, z której strony oferty wzięto wartość, która zdecydowała o odrzuceniu.
Ogólny czat AI streści dokument, ale nie zbuduje tabeli, w której każda komórka ma źródło, i nie policzy punktów według wzoru z SWZ w powtarzalny sposób.
§ 3 Jak to działa
Jak działa asystent AI do przetargów w Parametry
- 1.Wgrywasz SWZ, opis przedmiotu zamówienia albo zapytanie ofertowe. Parametry zamienia wymagania na listę kryteriów, którą możesz poprawić przed oceną.
- 2.Wpisujesz kryteria oceny i wagi, na przykład cena 60, gwarancja 20, termin dostawy 20.
- 3.Wgrywasz oferty tak, jak wpłynęły: PDF, skany, arkusze XLSX, pliki pobrane z platformy zakupowej albo załączniki z maila.
- 4.AI odczytuje ceny, terminy, okresy gwarancji i parametry techniczne, sprowadza je do wspólnych jednostek i przy każdym wymaganiu ustawia status spełnia, nie spełnia albo brak danych.
- 5.Dostajesz ranking z punktacją, ostrzeżenie, gdy najtańsza oferta nie spełnia wymagań, i odnośnik do strony dokumentu przy każdej wartości.
- 6.Eksportujesz zestawienie do Excela albo PDF i dołączasz do protokołu.
Możesz też zadać pytanie do porównania zwykłym zdaniem, na przykład która oferta nie podała sprawności przy obciążeniu 75 procent. Odpowiedź wskazuje dokument i stronę.
§ 4 Przykład
Przykład zgodności z SWZ dla trzech ofert na pompę
Wymagania z opisu przedmiotu zamówienia: wydajność co najmniej 120 m3/h, wysokość podnoszenia co najmniej 32 m, silnik klasy IE4, stopień ochrony IP55, gwarancja co najmniej 36 miesięcy.
| Wymaganie | Oferta A | Oferta B | Oferta C |
|---|---|---|---|
| Wydajność co najmniej 120 m3/h | 125 m3/h, spełnia | 120 m3/h, spełnia | 118 m3/h, nie spełnia |
| Wysokość podnoszenia co najmniej 32 m | 34 m, spełnia | 32 m, spełnia | 35 m, spełnia |
| Klasa sprawności IE4 | IE4, spełnia | IE3, nie spełnia | IE4, spełnia |
| Stopień ochrony IP55 | IP55, spełnia | IP55, spełnia | brak danych |
| Gwarancja co najmniej 36 miesięcy | 36 miesięcy, spełnia | 24 miesiące, nie spełnia | 48 miesięcy, spełnia |
| Cena netto | 48 200 zł | 41 900 zł | 44 500 zł |
Najtańsza oferta B odpada na klasie sprawności i gwarancji, oferta C wymaga wezwania do wyjaśnień w sprawie IP i nie spełnia wydajności. Punkty dostaje tylko oferta A. Bez macierzy komisja często zaczyna od ceny i wraca do parametrów dopiero po pytaniu konkurenta.
§ 5 Co sprawdza
Co AI sprawdza w ofertach przetargowych
- Zgodność parametrów technicznych z opisem przedmiotu zamówienia, z przeliczeniem jednostek.
- Cenę netto i brutto, walutę, cenę jednostkową i wartość przy ilości większej niż jeden.
- Termin dostawy, okres gwarancji i warunki płatności jako kryteria punktowane.
- Braki, czyli wymagania, do których oferta nie podaje żadnej wartości.
- Cenę wyraźnie niższą od pozostałych ofert, która wymaga wyjaśnień wykonawcy.
- Koszt w całym cyklu użytkowania, gdy kryterium jest koszt, a nie sama cena.
Pełny opis punktacji znajdziesz na stronie ocena ofert PZP z punktacją i rankingiem, a pracy z dokumentem wymagań na stronie SWZ i zgodność oferty punkt po punkcie.
§ 6 Dla kogo
Dla kogo jest AI do przetargów po stronie zamawiającego
Beneficjenci dotacji
Firmy, które wybierają dostawcę maszyny albo linii technologicznej zgodnie z zasadą konkurencyjności. Punktacja ze źródłami trafia do dokumentu, który opisuje strona protokół z wyboru oferty.
Firmy prywatne organizujące przetargi
Generalni wykonawcy, zakłady produkcyjne i deweloperzy, którzy zbierają oferty od podwykonawców i dostawców. Cały proces od zaproszenia do wyboru opisuje platforma przetargowa dla firm.
Doradcy i firmy prowadzące postępowania dla klientów
Kancelarie i doradcy zamówień publicznych, którzy oceniają oferty w wielu postępowaniach równolegle i potrzebują powtarzalnej tabeli dla każdego klienta.
§ 7 Porównanie
Ogólny czat AI czy wyspecjalizowane AI do oceny ofert
| Kryterium | Ogólny czat AI | Parametry |
|---|---|---|
| Streszczenie SWZ | tak | tak, jako lista wymagań do edycji |
| Tabela zgodności dla wielu ofert naraz | ręcznie, z ryzykiem pominięć | tak, każda oferta w tej samej macierzy |
| Źródło każdej wartości | zwykle brak | odnośnik do dokumentu i strony |
| Przeliczenie jednostek | zależy od polecenia | wbudowane |
| Punktacja według wzoru i wag | wynik może się różnić między próbami | liczona tym samym wzorem dla każdej oferty |
| Praca zespołu, role i historia zmian | brak | tak, od planu Zespół |
| Eksport do Excela i PDF do protokołu | brak gotowego układu | tak |
| Cena | abonament czatu | od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT |
Czat ogólny dobrze sprawdza się przy pojedynczym pytaniu do jednego dokumentu. Przy ocenie kilku ofert, którą ktoś może zakwestionować, liczy się powtarzalność i ślad, a to jest zadanie narzędzia zbudowanego pod macierz.
§ 8 Odpowiedzialność
AI w przetargu nie zastępuje komisji
Przepisy o zamówieniach publicznych nie zakazują korzystania z narzędzi informatycznych przy badaniu ofert, ale za ocenę odpowiada zamawiający i jego komisja. Dlatego Parametry nie odrzuca ofert i nie wybiera wykonawcy. Pokazuje status przy każdym wymaganiu, a człowiek go zatwierdza albo poprawia, widząc fragment oferty, z którego pochodzi wartość. Oferty widzi tylko Twoja organizacja, dane przechowujemy w Unii Europejskiej, a treść dokumentów nie służy do trenowania modeli dostępnych dla innych klientów. Szczegóły opisuje strona bezpieczeństwo i poufność ofert.
§ 9 Koszt
Ile kosztuje AI do przetargów w Parametry
| Plan | Cena netto miesięcznie | Co obejmuje przy ocenie ofert |
|---|---|---|
| Kupiec | 690 zł + 23% VAT | 20 porównań, 200 dokumentów, macierz wymagań, punktacja, TCO, eksport |
| Zespół | 1 890 zł + 23% VAT | 100 porównań, odczyt wymagań z SWZ, role i komentarze komisji |
| Dział zakupów | 4 900 zł + 23% VAT | 400 porównań, dziennik zdarzeń, API |
| Enterprise | wycena | dedykowane środowisko w UE, kontrakt roczny |
Przy płatności rocznej każdy plan kosztuje połowę ceny miesięcznej. Limity i pełną listę funkcji pokazuje cennik platformy zakupowej. Jedno postępowanie, w którym trzy osoby z komisji spędzają dwa dni na przepisywaniu ofert, kosztuje więcej niż miesiąc planu Zespół.
§ 10 Pytania
Pytania o AI w przetargach
Czy można używać AI w zamówieniach publicznych?
Tak. Prawo zamówień publicznych nie zakazuje korzystania z narzędzi AI przy przygotowaniu postępowania ani przy badaniu ofert. Odpowiedzialność za ocenę i wybór pozostaje po stronie zamawiającego, dlatego wynik pracy AI powinien być sprawdzalny: każda wartość z odnośnikiem do oferty i status zatwierdzony przez członka komisji.
Czy AI może ocenić oferty w przetargu?
AI może odczytać oferty, sprawdzić je z wymaganiami i policzyć punkty według kryteriów z SWZ. Nie powinna samodzielnie odrzucać ofert ani wybierać wykonawcy. W Parametry AI przygotowuje macierz zgodności i ranking, a decyzję o każdym statusie i o wyborze podejmuje komisja.
Jakie jest najlepsze AI do przetargów?
Zależy od strony postępowania. Wykonawcy korzystają z narzędzi do wyszukiwania ogłoszeń i przygotowania oferty, takich jak Mimira, Tendery.ai czy TenderPro. Zamawiający, który ocenia złożone oferty, potrzebuje narzędzia do zgodności z SWZ i punktacji, czyli takiego jak Parametry.
Czy ChatGPT nadaje się do analizy SWZ?
Do streszczenia jednego dokumentu tak. Do oceny kilku ofert względem SWZ słabo, bo nie daje tabeli ze źródłem każdej wartości, a wynik może różnić się między próbami. Do postępowania, które może trafić do kontroli albo odwołania, lepsze jest narzędzie z powtarzalną macierzą i eksportem.
Czy oferty wgrane do Parametry są poufne?
Tak. Oferty widzi tylko Twoja organizacja, dane są przechowywane w Unii Europejskiej i szyfrowane, a treść ofert nie służy do trenowania modeli dostępnych dla innych klientów. W planie Enterprise uruchamiamy dedykowane środowisko i podpisujemy osobną umowę powierzenia.
Sprawdź AI na ofertach z ostatniego postępowania
Wgraj SWZ i oferty, które już wpłynęły, a dostaniesz macierz zgodności, punktację i ranking ze źródłem każdej liczby.