Open Nexus platforma zakupowa, opinie, cennik i alternatywa dla firm

Open Nexus działa od 2009 roku i rozwija platformę jako usługę w chmurze. Najważniejsze elementy oferty to:

• Platforma zakupowa do postępowań według Prawa zamówień publicznych, zapytań poniżej progów i transakcji biznesowych.
• Asystent postępowania i moduł planowania zamówień.
• PrzetargOS, czyli platforma edukacyjna dla osób prowadzących zamówienia publiczne.
• Szkolenia i wsparcie merytoryczne przy prowadzeniu postępowań.
• Dostęp wykonawców do postępowań i składanie ofert z weryfikacją podpisu elektronicznego.

To system do prowadzenia postępowania. Jego siła leży w tym, że procedura od ogłoszenia do wyboru jest udokumentowana i zgodna z przepisami. Samą ocenę treści ofert, czyli sprawdzenie parametrów i porównanie cen w różnych układach, nadal wykonuje komisja albo kupiec.

Publicznych recenzji systemów zakupowych jest w Polsce mało. Opinie, które da się znaleźć, pochodzą z referencji zamawiających publikowanych przez producenta, z forów o zamówieniach publicznych i od wykonawców, którzy składali oferty.

Prostotę i wsparcie. W referencjach powtarzają się trzy rzeczy: system da się poznać w krótkim czasie, pracownicy producenta pomagają merytorycznie przy postępowaniach, a przejście na platformę zwiększyło liczbę ofert w postępowaniach. Dla gminy czy szpitala, które prowadzą kilkadziesiąt postępowań rocznie, to argument ważniejszy niż zaawansowane funkcje.

Wykonawcy chwalą łatwy dostęp do postępowań, często bez zakładania konta, i uporządkowane pytania, odpowiedzi i zmiany dokumentacji. Zwracają uwagę, że platforma nie jest wyszukiwarką przetargów. Każdy zamawiający ma swoją instancję, więc wykonawca, który nie monitoruje ogłoszeń, może przegapić postępowanie.

Opinie oceniają procedurę, a nie czas analizy ofert. Formularz na platformie zbiera cenę i kilka pól, ale opis techniczny wykonawca dołącza jako PDF. W zakupach technicznych to właśnie ten załącznik decyduje, czy oferta spełnia wymaganie, i to on zajmuje komisji najwięcej czasu.

Open Nexus nie publikuje stałego cennika. Wycenę dostaje się po wypełnieniu formularza ofertowego na stronie producenta i zależy ona od pakietu, liczby postępowań i zakresu usług. Wyjątek to pakiet podstawowy bez opłat na rok dla zamawiających, którzy w poprzednim roku przeprowadzili nie więcej niż trzy przetargi. Wykonawcy składają oferty w postępowaniach bez opłat. Sprawdź aktualne warunki u producenta przed decyzją, bo pakiety bywają zmieniane.

Tam, gdzie potrzebujesz zgodnej z przepisami procedury, Open Nexus ma przewagę, której Parametry nie próbuje dogonić. Parametry wygrywa tam, gdzie oferty już wpłynęły, a porównanie zajmuje dni.

Firma budowlana, produkcyjna albo instalacyjna, która wysyła kilkadziesiąt zapytań miesięcznie do znanych hurtowni, nie potrzebuje publicznego ogłoszenia i otwarcia ofert. Potrzebuje szybko wiedzieć, która oferta spełnia wymagania i ile naprawdę kosztuje. To daje porównanie ofert dostawców na plikach ze skrzynki.

Postępowanie idzie przez platformę, ale komisja pobiera z niej dziesiątki PDF z opisami urządzeń i sprawdza je z SWZ ręcznie. Tu Parametry nie zastępuje platformy, tylko skraca ocenę: pliki z platformy trafiają do oceny ofert z punktacją kryteriów, a wynik z odnośnikami do źródeł wraca do protokołu. Cały ten krok opisuje strona AI do przetargów dla zamawiających.

Ogłoszenie trafia do Bazy Konkurencyjności, a nie na platformę zamawiającego, a dokumentacja wyboru musi przetrwać kontrolę. Potrzebny jest protokół z wyboru oferty z punktacją, w której każda liczba ma źródło.

Te narzędzia dobrze się uzupełniają. Postępowanie prowadzisz na platformie, bo tego wymagają przepisy albo regulamin zakupów, a po otwarciu ofert wgrywasz pobrane pliki do Parametry, żeby dostać macierz zgodności i zestawienie ofert cenowych do akceptacji. Zamawiający, który przez platformę kupuje oprogramowanie, może też porównać oferty producentów z ofertami na licencje oprogramowania z rynku wtórnego, które bywają wyraźnie tańsze przy tej samej funkcjonalności.

Inne systemy opisujemy osobno: Logintrade w tekście Logintrade opinie i alternatywa, Marketplanet we wpisie Marketplanet platforma zakupowa, opinie i alternatywa, eB2B w tekście eB2B platforma zakupowa, opinie i alternatywa, a wszystkie razem w zestawieniu platformy zakupowe dla firm. Jeśli rozważasz dużą platformę zagraniczną, zobacz SAP Ariba alternatywa dla średnich firm.

1. 1.Ustal, czy musisz prowadzić postępowanie według Prawa zamówień publicznych. Jeśli tak, platforma do procedury jest obowiązkowa, a narzędzie do analizy ofert może być tylko dodatkiem.
2. 2.Policz postępowania z poprzedniego roku. Przy najwyżej trzech przetargach sprawdź pakiet bez opłat.
3. 3.Weź ostatnie postępowanie z kompletem ofert i zmierz, ile godzin zajęło sprawdzenie ich z wymaganiami i punktacja.
4. 4.Poproś o pokaz na tych samych ofertach i sprawdź, czy każda liczba w tabeli ma źródło w dokumencie.
5. 5.Porównaj roczny koszt narzędzia z czasem komisji albo kupca, który dziś przepisuje oferty do arkusza.

Open Nexus nie publikuje stałego cennika i przygotowuje wycenę po wypełnieniu formularza ofertowego. Zamawiający, który w poprzednim roku przeprowadził nie więcej niż trzy przetargi, może dostać pakiet podstawowy bez opłat na rok. Wykonawcy składają oferty bez opłat. Parametry ma cennik publiczny od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT.

Tak. Platforma obsługuje także transakcje biznesowe, zapytania ofertowe i przetargi w firmach prywatnych, a cenę ustala indywidualnie. Najwięcej klientów to jednak zamawiający publiczni, więc funkcje są projektowane przede wszystkim pod procedury z Prawa zamówień publicznych.

Nie. Wykonawca składa ofertę w postępowaniu bez opłat, a w wielu postępowaniach nie musi nawet zakładać konta. Potrzebuje za to podpisu elektronicznego wymaganego przez zamawiającego i musi sam śledzić ogłoszenia, bo platforma nie zbiera przetargów z innych systemów.

Do procedur według Prawa zamówień publicznych alternatywą są inne platformy pod Pzp, na przykład SmartPZP albo platforma e-Zamówienia. Do zakupów w firmach prywatnych Logintrade i Marketplanet. Jeśli problemem jest porównanie ofert technicznych w PDF i Excelu, alternatywą albo uzupełnieniem jest Parametry.