Logintrade opinie o platformie zakupowej i alternatywa dla działu zakupów technicznych

Publicznych recenzji platform zakupowych jest w Polsce niewiele, bo to oprogramowanie kupowane w wyniku rozmów handlowych, a nie z koszyka. Z tego, co da się sprawdzić, wyłania się dość spójny obraz.

Kompletność procesu. Logintrade ma sześć modułów: zapotrzebowania, zapytania ofertowe i RFX, aukcje elektroniczne, katalogi i zamówienia, zarządzanie umowami oraz ocenę dostawców. Producent podaje około 200 wdrożeń i pracę w 12 językach w 10 krajach, więc to dojrzały system, a nie projekt w fazie testów. Duże firmy doceniają też to, że rejestracja dostawcy jest bezpłatna, co ułatwia zaproszenie nowych oferentów.

W publicznych ocenach pojawiają się uwagi o szybkości działania interfejsu i o tym, że pełne wykorzystanie systemu wymaga szkolenia kupców i dostawców. Cennika dla kupującego nie ma na stronie producenta, więc koszt poznasz dopiero po rozmowie. Jak oszacować taki koszt przed rozmową handlową, pokazujemy we wpisie ile kosztuje platforma zakupowa. Dla kupców technicznych najważniejsza jest inna rzecz: platforma zbiera oferty w uporządkowany sposób, ale parametry techniczne dostawcy nadal często załączają jako kartę katalogową w PDF, którą ktoś musi przeczytać i przenieść do porównania.

Opinie w serwisach z ocenami firm często mieszają głosy dostawców, klientów i byłych pracowników. Dostawca, który przegrał aukcję, oceni platformę inaczej niż kupiec, który na niej oszczędził. Przed decyzją poproś producenta o rozmowę z firmą z Twojej branży i o pokaz na Twoich własnych ofertach, a nie na danych demonstracyjnych.

Tabela opiera się na informacjach publikowanych przez producentów. Tam, gdzie cennik nie jest publiczny, piszemy to wprost.

Alternatywy zwykle szukają trzy typy firm. Każdy ma inny powód i potrzebuje czegoś innego.

Dwóch albo trzech kupców, kilkadziesiąt zapytań miesięcznie, zapytania wysyłane mailem. Wdrożenie platformy do całego procesu to dla nich tygodnie pracy i koszt, który nie zwróci się szybko. Potrzebują przede wszystkim skrócić czas od wpłynięcia ofert do decyzji, a tu działa porównanie ofert dostawców na plikach, które już mają.

Części zamienne, napędy, pompy, kable, materiały budowlane. Dostawca poda cenę w formularzu, ale o tym, czy produkt spełnia wymaganie, decyduje karta katalogowa w załączniku. Platforma do przetargów tego nie przeczyta. Parametry odczytuje wartości z karty, sprowadza je do wspólnych jednostek i pokazuje, gdzie brakuje danych.

Gdy dotychczasowi dostawcy podnoszą ceny, a w bazie platformy nie ma nikogo nowego z danej branży, listę firm do zaproszenia można zbudować z bazy firm B2B filtrowanej po kodach PKD. Oferty od nowych dostawców i tak przyjdą w ich własnym formacie, więc porównanie po parametrach przydaje się podwójnie.

Te narzędzia się nie wykluczają. Część firm prowadzi zapytanie albo aukcję na platformie zakupowej, a oferty techniczne z załącznikami wrzuca do Parametry. Macierz zgodności i zestawienie ofert cenowych z uzasadnieniem wyboru eksportują do PDF i dołączają do dokumentacji postępowania. Kupiec nie przepisuje parametrów z kart katalogowych, a platforma zostaje miejscem, gdzie żyje proces i historia zamówień.

Szerzej o tym, czym różnią się systemy do prowadzenia postępowań od narzędzi do analizy ofert, piszemy w zestawieniu platformy zakupowe dla firm, gdzie obok Logintrade porównujemy też Open Nexus i Marketplanet OnePlace. Osobno opisaliśmy opinie i cennik Marketplanet. Podobny zakres dla dużych organizacji ma eB2B platforma zakupowa.

1. 1.Zbierz trzy ostatnie zapytania z kompletem ofert, najlepiej takie, przy których porównanie zajęło najwięcej czasu.
2. 2.Poproś każdego producenta o pokaz na tych ofertach, nie na danych demonstracyjnych.
3. 3.Zmierz czas od wgrania ofert do gotowego zestawienia i sprawdź, czy każda liczba ma źródło w dokumencie.
4. 4.Porównaj roczny koszt narzędzia z czasem kupca, który dziś przepisuje oferty do arkusza.
5. 5.Sprawdź, czy dostawcy muszą zmienić sposób wysyłania ofert. Każda zmiana po ich stronie to tygodnie przypominania.

Przy ocenie samych dostawców, nie platform, przyda się lista kryteriów oceny dostawców z wagami.

Logintrade nie publikuje cennika dla kupujących. Koszt ustalany jest indywidualnie po rozmowie handlowej i zależy od liczby modułów, użytkowników i zakresu wdrożenia. Rejestracja dostawcy na platformie jest bezpłatna. Dla porównania Parametry ma cennik publiczny: plan Kupiec kosztuje 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT.

Nie. Według informacji producenta rejestracja dostawcy na platformie Logintrade jest całkowicie bezpłatna i daje dostęp do zapytań ofertowych i przetargów, do których dostawca zostanie zaproszony albo które są publiczne.

Zależy od powodu zmiany. Do prowadzenia zamówień publicznych częściej wybiera się Open Nexus. Korporacje z procesem source-to-pay patrzą na Marketplanet OnePlace. Jeśli problemem jest porównanie ofert technicznych w PDF i Excelu, alternatywą jest Parametry, które działa bez zmiany sposobu składania ofert.

Nie. Parametry służy do analizy i porównania ofert, a nie do prowadzenia aukcji. Plan Zespół dodaje rundy negocjacyjne i porównanie z poprzednią ofertą dostawcy. Jeśli aukcje są dla Ciebie kluczowe, łącz Parametry z platformą, która je obsługuje.