Marketplanet opinie, platforma zakupowa i alternatywa dla średniej firmy

Marketplanet dzieli ofertę na moduły, które można łączyć. Najważniejsze z nich to:

• Source to Contract, czyli wyszukanie dostawców, zapytania, porównanie ofert i negocjacje online.
• Zarządzanie umowami z pilnowaniem budżetów i terminów.
• E-procurement, czyli portal zakupowy dla pracowników z kontrolą wydatków.
• Automatyzacja faktur kosztowych.
• Współpraca z dostawcami w sieci OnePlace.
• eZam do zamówień publicznych prowadzonych według Prawa zamówień publicznych.

To system klasy source-to-pay. Jego siła leży w tym, że proces zakupowy całej organizacji przechodzi przez jedno miejsce z obiegiem akceptacji. Ceną za to jest projekt wdrożeniowy, szkolenie kupców i zmiana sposobu, w jaki dostawcy składają oferty.

Publicznych recenzji systemów zakupowych w Polsce jest mało, bo to oprogramowanie kupowane po rozmowach handlowych. Opinie, które da się znaleźć, pochodzą głównie z forów i od dostawców, którzy składali oferty przez OnePlace.

Zasięg i kompletność. Duże firmy doceniają dostęp do rozbudowanej sieci dostawców, jeden obieg od zapotrzebowania do faktury i to, że platforma działa w organizacjach, które przepuszczają przez nią zakupy liczone w miliardach złotych rocznie. Dla działu zakupów w korporacji to argument za bezpieczeństwem wyboru.

Najczęstsze uwagi dotyczą intuicyjności interfejsu i tego, że sprawna praca wymaga przeszkolenia. Na forach pojawiają się też głosy dostawców o trudnym kontakcie ze wsparciem po wygaśnięciu opłaconego okresu. Dla kupca technicznego ważniejsze jest co innego: formularz na platformie zbiera cenę i termin, ale parametry produktu dostawca i tak dołącza jako kartę katalogową w PDF, którą ktoś musi przeczytać.

Na forach piszą głównie dostawcy, a nie kupujący. Dostawca ocenia koszt dostępu do zapytań i to, ile przetargów wygrał. Kupujący ocenia czas od publikacji zapytania do decyzji. Przed wyborem poproś o rozmowę z klientem z Twojej branży i o pokaz na Twoich ofertach.

Marketplanet nie publikuje cennika dla kupujących. Koszt platformy dla działu zakupów ustala się indywidualnie i zależy od liczby modułów, użytkowników i zakresu integracji. Publiczny jest cennik OnePlace dla sprzedawców, czyli firm, które chcą szybciej znajdować zapytania i promować swoją ofertę.

Ceny według cennika OnePlace, bez 23 procent VAT. Sprawdź aktualne stawki u producenta przed zakupem, bo pakiety bywają zmieniane.

Tam, gdzie potrzebujesz jednego systemu dla całej grupy kapitałowej, Marketplanet ma przewagę, której Parametry nie próbuje dogonić. Parametry wygrywa tam, gdzie problemem jest analiza ofert, a nie obieg dokumentów.

Kilkadziesiąt zapytań miesięcznie, stali dostawcy, zapytania wysyłane mailem. Wdrożenie systemu source-to-pay to dla takiej firmy kwartał pracy i koszt, który zwróci się po latach. Potrzebuje przede wszystkim skrócić czas od wpłynięcia ofert do decyzji, a to daje porównanie ofert dostawców na plikach, które już są w skrzynce.

Pompy, napędy, kable, armatura, materiały budowlane. O tym, czy produkt spełnia wymaganie, decyduje karta katalogowa w załączniku, a nie pole w formularzu. Parametry odczytuje wartości z kart, sprowadza je do wspólnych jednostek i pokazuje, gdzie brakuje danych.

Firmy z projektami dofinansowanymi i zamawiający publiczni potrzebują punktacji, której każda liczba ma źródło w ofercie. Tu przydaje się ocena ofert z punktacją kryteriów i rankingiem, eksportowana do protokołu razem z uzasadnieniem wyboru.

Te narzędzia nie muszą się wykluczać. Część firm publikuje zapytanie na platformie, a oferty techniczne z załącznikami wrzuca do Parametry, żeby dostać macierz zgodności i zestawienie ofert cenowych do akceptacji. Gdy dostawca jest wybrany, a firma nie ma modułu umów, umowę z nim można podpisać online podpisem elektronicznym bez drukowania i wysyłania kurierem.

Obok Marketplanet porównujemy też inne systemy: szczegółowo Logintrade w tekście Logintrade opinie i alternatywa, Open Nexus we wpisie platforma zakupowa Open Nexus, opinie i cennik, a pozostałe w zestawieniu platformy zakupowe dla firm.

1. 1.Policz, ile postępowań prowadzisz rocznie i ile osób je obsługuje. Poniżej kilkuset rocznie system dla całej organizacji rzadko się zwraca.
2. 2.Weź trzy ostatnie zapytania z kompletem ofert i poproś każdego producenta o pokaz na nich.
3. 3.Zmierz czas od wgrania ofert do gotowej tabeli z punktacją i sprawdź, czy każda liczba ma źródło w dokumencie.
4. 4.Porównaj roczny koszt narzędzia z czasem kupca, który dziś przepisuje oferty do arkusza.
5. 5.Sprawdź, czy Twoi dostawcy muszą zmienić sposób składania ofert. Każda taka zmiana to tygodnie przypominania.

Marketplanet nie publikuje cennika dla kupujących, cenę ustala indywidualnie po rozmowie i zależy ona od modułów, liczby użytkowników i integracji. Publiczny jest tylko cennik OnePlace dla sprzedawców, na przykład AlertPlace Pro za 2 997 zł netto rocznie. Parametry ma cennik publiczny od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT.

Marketplanet to system zakupowy, z którego korzysta dział zakupów kupującego. OnePlace to sieć dostawców połączona z tym systemem, w której sprzedawcy przeglądają zapytania i przetargi, odpowiadają na zaproszenia i mogą wykupić pakiety z powiadomieniami, danymi rynkowymi i promocją.

Zależy od powodu zmiany. Do zamówień publicznych często wybiera się Open Nexus, do pełnego procesu w średniej i dużej firmie Logintrade. Jeśli problemem jest porównanie ofert technicznych w PDF i Excelu, alternatywą jest Parametry, które działa bez zmiany sposobu składania ofert przez dostawców.

Nie w całości. Parametry nie obsługuje umów, zamówień pracowników ani faktur. W korporacji działa jako narzędzie kupca do analizy ofert obok systemu zakupowego, a w małej i średniej firmie często wystarcza samo, bo tam wąskim gardłem jest porównanie ofert.