eB2B platforma zakupowa, opinie, cennik i alternatywa dla działu zakupów

Producent rozwija platformę od około dwudziestu lat i opisuje ją jako narzędzie do zarządzania całym procesem zakupowym. Według informacji na stronie producenta system składa się z ośmiu modułów:

• Zapotrzebowania z obiegiem akceptacji i przypisaniem kosztów.
• Zamówienia cykliczne w ramach umów ramowych.
• Postępowania, czyli zapytania o informację, zapytania ofertowe i aukcje elektroniczne.
• Centralna Baza Umów z rejestrem i terminami.
• Rozliczenie zakupów z obsługą faktur.
• Planowanie zakupów z budżetami.
• Kontrahenci, czyli rejestracja i ocena dostawców.
• Raporty obejmujące wszystkie procesy.

Platforma obsługuje wiele walut, struktury holdingowe i integrację z systemami ERP, w tym z SAP, a postępowania mogą być prowadzone zgodnie z Prawem zamówień publicznych. Producent podaje, że w bazie jest około 500 tysięcy dostawców z ponad 200 branż, że przez system przeszedł blisko milion postępowań i ponad cztery miliony ofert. Każdy klient ma własną instancję platformy pod swoim adresem, na której ogłasza postępowania.

Niezależnych recenzji systemów zakupowych w Polsce prawie nie ma. To, co da się ustalić o eB2B, pochodzi z materiałów producenta, z instrukcji publikowanych przez zamawiających i z tego, o co pytają wykonawcy.

Zakres. W materiałach producenta powtarzają się integracja z innymi systemami, rozbudowana baza dostawców, bezpieczeństwo aplikacji i stałe wsparcie techniczne. Dla dużej organizacji ważne jest to, że zapotrzebowanie, postępowanie, umowa i faktura mają jeden numer sprawy i jeden raport. Trzeba pamiętać, że są to opinie zebrane przez producenta, a nie niezależny ranking.

Najczęstsze pytania wykonawców w wyszukiwarce dotyczą logowania, instrukcji i tego, jak złożyć ofertę na platformie. To typowe dla systemów, w których każdy zamawiający ma własną instancję: dostawca, który odpowiada kilku klientom, rejestruje się i loguje w kilku miejscach, a zasady złożenia oferty czyta w regulaminie każdej z nich. Dla kupca oznacza to, że część mniejszych dostawców odpowie wolniej albo poprosi o możliwość wysłania oferty mailem.

Opinie oceniają obieg i procedurę, a nie czas analizy ofert. Formularz na platformie zbiera cenę i termin, ale opis techniczny dostawca dołącza jako załącznik. W zakupach urządzeń, materiałów i części to załącznik decyduje, czy oferta spełnia wymaganie, i to jego czytanie zajmuje kupcowi najwięcej czasu, niezależnie od tego, jak dobra jest platforma.

Producent nie publikuje cennika. Koszt ustala się indywidualnie i zależy od wybranych modułów, liczby użytkowników, liczby spółek i zakresu integracji. Do opłaty za system trzeba doliczyć prace wdrożeniowe, szkolenia i czas własnego zespołu potrzebny na ustawienie obiegów akceptacji. Zasady udziału wykonawców w postępowaniach określa regulamin instancji konkretnego zamawiającego, więc sprawdź go przed zaproszeniem dostawców.

Tam, gdzie potrzebujesz aukcji, obiegu akceptacji i rejestru umów dla całej grupy, eB2B ma przewagę, której Parametry nie próbuje dogonić. Parametry wygrywa wtedy, gdy oferty już leżą w skrzynce, a tabela porównawcza powstaje dwa dni.

Dwie lub trzy osoby kupują napędy, armaturę, kable i części zamienne u kilkunastu stałych dostawców. Nie ma tu czego licytować na aukcji ani kogo prowadzić przez pięć szczebli akceptacji. Jest pięć ofert w różnych układach i pytanie, która spełnia wymagania i ile kosztuje w całym okresie użytkowania. To robi porównanie ofert dostawców na plikach ze skrzynki.

Platforma prowadzi postępowanie, a kupiec techniczny pobiera z niej załączniki i sprawdza je z wymaganiami. Parametry działa wtedy obok: pliki z platformy trafiają do macierzy, a gotowe zestawienie ofert cenowych wraca do dokumentacji postępowania.

Przy dostawach sprzętu ocena polega na sprawdzeniu kilkudziesięciu wymagań w każdej ofercie. Jak wygląda ten krok z pomocą sztucznej inteligencji, opisuje strona AI do przetargów dla zamawiających, a zasady punktacji strona ocena ofert z punktacją kryteriów.

Baza dostawców dużej platformy obejmuje firmy, które odpowiadają na formalne zapytania. Wyposażenie magazynu, opakowania czy partię narzędzi część kupców kupuje taniej poza postępowaniem, na przykład jako nadwyżki magazynowe i zwroty sprzedawane na palety, i porównuje taką ofertę z cennikiem stałego dostawcy.

eB2B konkuruje przede wszystkim z polskimi systemami dla dużych firm i zamawiających. Każdy z nich opisujemy osobno: Logintrade opinie i alternatywa, Marketplanet platforma zakupowa, opinie i alternatywa oraz platforma zakupowa Open Nexus, opinie i cennik. Wszystkie razem zestawia tekst platformy zakupowe dla firm. Jeśli porównujesz eB2B z systemem globalnym, zobacz SAP Ariba alternatywa dla średnich firm.

1. 1.Zapisz, co ma się poprawić. Kontrola wydatków i obieg akceptacji to zadanie platformy zakupowej. Czas od wpłynięcia ofert do decyzji to zadanie narzędzia do analizy ofert.
2. 2.Policz postępowania i kupców. Poniżej kilkuset postępowań rocznie i dziesięciu użytkowników pełna platforma zwraca się powoli.
3. 3.Zapytaj dostawców, czy odpowiedzą przez platformę. Jeśli połowa stałych dostawców woli maila, i tak będziesz czytać PDF.
4. 4.Weź trzy ostatnie zapytania z kompletem ofert i poproś o pokaz na nich, a nie na danych demonstracyjnych.
5. 5.Zmierz czas do gotowej tabeli z punktacją i sprawdź, czy każda liczba ma źródło w dokumencie.
6. 6.Porównaj koszt roczny razem z wdrożeniem, a nie samą opłatę za system.

Producent nie publikuje cennika. Cenę ustala indywidualnie na podstawie modułów, liczby użytkowników i zakresu integracji, a do opłaty za system dochodzi wdrożenie i szkolenia. Parametry ma cennik publiczny: 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT w planie Kupiec albo 345 zł przy płatności rocznej + 23% VAT.

Dla dużych firm, grup kapitałowych i zamawiających publicznych, którzy chcą prowadzić w jednym systemie zapotrzebowania, postępowania, aukcje, umowy i rozliczenia. W małym dziale zakupów większość modułów pozostaje niewykorzystana, a główny problem, czyli analiza ofert, wymaga osobnego narzędzia.

Wykonawca rejestruje się na instancji platformy należącej do zamawiającego, loguje się, otwiera postępowanie i wypełnia formularz oferty z załącznikami. Szczegóły, w tym wymagany podpis i terminy, podaje instrukcja oraz regulamin danego zamawiającego, bo każda instancja ma własne ustawienia.

Do pełnego procesu zakupowego alternatywami są Logintrade i Marketplanet, do zamówień publicznych Open Nexus, a w korporacjach SAP Ariba. Jeśli potrzebujesz tylko szybko porównać oferty techniczne z PDF i Excela, alternatywą albo uzupełnieniem jest Parametry, które działa bez wdrożenia.

Nie w całości. Parametry nie prowadzi aukcji, rejestru umów ani rozliczeń faktur. Zastępuje ręczne przepisywanie ofert do arkusza: odczytuje ceny i parametry, sprawdza zgodność z wymaganiami, liczy punktację i koszt w cyklu użytkowania. Można go używać obok platformy, na plikach pobranych z postępowania.