Jeśli oceniasz SAP Ariba, bo dział zakupów tonie w ofertach, a nie dlatego, że grupa kapitałowa potrzebuje jednego systemu source-to-pay, tańszą alternatywą jest narzędzie, które pracuje na ofertach, które już masz. Parametry czyta oferty dostawców w PDF, Excelu i mailach, sprawdza je z Twoimi wymaganiami, liczy punktację i TCO. Działa od pierwszego dnia, bez integracji z ERP i bez przenoszenia dostawców do nowej sieci, od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
§ 1 Krótka odpowiedź
SAP Ariba to pakiet zakupowy dla dużych organizacji: sourcing, umowy, zakupy przez katalogi i guided buying, zarządzanie dostawcami i faktury, połączone z siecią dostawców SAP Business Network i z systemem ERP. Ma sens, gdy przez zakupy przechodzą setki milionów złotych rocznie, pracujesz na SAP S/4HANA i masz budżet na projekt wdrożeniowy z partnerem. Dla firmy, w której zakupy robi od jednej do dziesięciu osób, a najwięcej czasu zabiera przepisywanie ofert do arkusza, to zwykle za dużo systemu i za długa droga do efektu.
| Sytuacja w firmie | Lepszy wybór |
|---|---|
| Grupa kapitałowa, SAP S/4HANA, tysiące zamówień pracowników miesięcznie | SAP Ariba |
| Centralny zakup z katalogów dla wielu oddziałów i kontrola wydatków pracowników | SAP Ariba albo inny system source-to-pay |
| Średnia firma, kilkadziesiąt zapytań miesięcznie, oferty mailem w PDF | Parametry |
| Zakupy techniczne, o wyborze decydują parametry z kart katalogowych | Parametry |
| Przetargi i zapytania z punktacją do protokołu | Parametry |
§ 2 Problem
Zapytanie o SAP Ariba zwykle zaczyna się od tego samego problemu: kupiec dostaje pięć ofert na ten sam napęd, każdą w innym układzie, i przez dwa dni buduje z nich arkusz, zanim ktokolwiek podejmie decyzję. Duży system zakupowy obiecuje, że porządek przyjdzie razem z platformą. W praktyce średnia firma trafia na trzy przeszkody.
Przy tym wszystkim formularz na platformie zbiera cenę i termin, ale parametry techniczne dostawca i tak dołącza jako kartę katalogową. Ktoś musi ją przeczytać i porównać z wymaganiem.
§ 3 Jak działa alternatywa
Dostawcy niczego nie zmieniają. Zapytania nadal wysyłasz mailem albo przez obecną platformę, a Parametry zajmuje się tym, co dzieje się po wpłynięciu ofert. Pełny opis kroków jest na stronie porównanie ofert dostawców.
§ 4 Porównanie
| Kryterium | SAP Ariba | Parametry |
|---|---|---|
| Zakres | source-to-pay: sourcing, umowy, zakupy, dostawcy, faktury | porównanie i ocena ofert, zgodność z wymaganiami, TCO |
| Dla kogo | duże organizacje, wersja Snap dla średnich firm | działy zakupów od jednej do kilkunastu osób |
| Cena dla kupującego | wycena indywidualna, brak publicznego cennika | od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT, cennik publiczny |
| Czas do pierwszego efektu | projekt wdrożeniowy, w wersji Snap około 12 tygodni | pierwsze porównanie w dniu założenia konta |
| Integracja z ERP | natywna z SAP, projekt z partnerem | eksport do Excela i PDF, API od planu Dział zakupów |
| Jak dostawca składa ofertę | przez SAP Business Network | tak jak dotąd, PDF, arkusz, mail |
| Odczyt parametrów z kart katalogowych | nie jest główną funkcją | tak, z przeliczeniem jednostek |
| Umowy, zamówienia pracowników, faktury | tak | nie |
| Sieć dostawców | globalna sieć SAP | nie, pracujesz ze swoimi dostawcami |
Tam, gdzie liczy się jeden obieg zakupów dla całej grupy i ścisła integracja z SAP, Ariba ma przewagę, której Parametry nie próbuje dogonić. Tam, gdzie wąskim gardłem jest analiza ofert, Parametry daje wynik szybciej i za ułamek kosztu.
§ 5 Dla kogo
Zakupy robią dwie lub trzy osoby, ERP prowadzi zamówienia i magazyn, a problemem jest wybór dostawcy na części zamienne, napędy i komponenty. Parametry dokłada brakujący krok, czyli porównanie ofert po parametrach, bez ruszania ERP. Przykłady z działów utrzymania ruchu opisujemy na stronie zakupy techniczne w produkcji.
Oferty na materiały przychodzą od hurtowni w różnych układach, z rabatami od różnych cenników i z zamiennikami zamiast pozycji z przedmiaru. Tu liczy się szybkie zestawienie ofert cenowych z zaznaczeniem, gdzie zamiennik nie spełnia wymagania.
Centrala prowadzi katalogi i zamówienia w Ariba, a lokalny kupiec techniczny dostaje oferty na niestandardowe urządzenia w PDF. Parametry działa obok systemu grupy jako narzędzie kupca do analizy ofert, a wynik trafia do Ariba jako załącznik do decyzji.
Spółki komunalne i beneficjenci dotacji potrzebują punktacji, w której każda liczba ma źródło w ofercie. To obsługuje ocena ofert z punktacją i rankingiem.
§ 6 Koszt
SAP nie podaje cen Ariba publicznie, a wycena zależy od modułów, liczby użytkowników, wolumenu zakupów i zakresu wdrożenia. Do licencji dolicz pracę partnera wdrożeniowego, integrację z ERP, szkolenia kupców i onboarding dostawców. Dostawcy korzystają z sieci SAP Business Network na koncie standardowym bez opłat, a zasady płatnych kont dla dostawców SAP publikuje osobno.
Parametry ma cennik publiczny i miesięczny abonament bez projektu wdrożenia:
| Plan | Cena netto miesięcznie | Dla kogo |
|---|---|---|
| Kupiec | 690 zł + 23% VAT | jeden kupiec, porównanie ofert, punktacja, TCO, eksport do Excela i PDF |
| Zespół | 1 890 zł + 23% VAT | kilka osób, wspólne komentarze i historia zmian ofert |
| Dział zakupów | 4 900 zł + 23% VAT | cały dział, baza parametrów i API |
| Enterprise | wycena | integracje, dedykowane środowisko w UE, kontrakt roczny |
Przy płatności rocznej każdy plan jest o połowę tańszy, na przykład Kupiec kosztuje wtedy 345 zł netto miesięcznie + 23% VAT. Szczegółowe limity są w cenniku platformy zakupowej. Dla porównania: jeden kupiec, który przepisuje oferty do arkusza przez osiem godzin tygodniowo, kosztuje firmę więcej niż plan Kupiec.
§ 7 Jak wybrać
Drugi globalny system, Coupa, opisujemy na stronie Coupa alternatywa. Inne systemy dostępne w Polsce, Logintrade, Open Nexus i Marketplanet, porównujemy w zestawieniu platformy zakupowe dla firm.
§ 8 Pytania
SAP nie publikuje cennika Ariba. Cenę ustala indywidualnie i zależy ona od wybranych modułów, liczby użytkowników, wolumenu zakupów oraz zakresu wdrożenia. Do licencji trzeba doliczyć partnera wdrożeniowego, integrację z ERP i szkolenia. Parametry ma cennik publiczny od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT bez opłaty wdrożeniowej.
SAP przygotował dla średnich firm wersję SAP Ariba Snap, czyli prekonfigurowany pakiet z guided buying, prostym sourcingiem, umowami i fakturami, wdrażany w około 12 tygodni. Nadal jest to system dla całego procesu zakupowego. Jeśli potrzebujesz tylko szybkiego porównania ofert, prostsze narzędzie da efekt szybciej.
Zależy od powodu zmiany. Do pełnego procesu source-to-pay rozważa się Coupa, a w Polsce Logintrade i Marketplanet. Do zamówień publicznych Open Nexus. Jeśli problemem jest porównanie ofert technicznych w PDF i Excelu, alternatywą jest Parametry, które działa bez wdrożenia i bez zmiany sposobu pracy dostawców.
Tak, przez eksport i API. Wyniki porównania trafiają do Excela i PDF, które dołączasz do zamówienia w SAP, a od planu Dział zakupów dostępne jest API do pobierania wyników. Integracje szyte na miarę z SAP S/4HANA albo Business One ustalamy w planie Enterprise.
Nie. Dostawcy wysyłają oferty tak jak dotąd, mailem albo przez platformę, z której korzystasz. Konto zakłada tylko kupujący, a oferty w dowolnym formacie wgrywa sam.
§ 9 Powiązane
Wrzuć oferty, które już leżą w skrzynce, wpisz wymagania i wagi, a dostaniesz ranking z punktacją i źródłem każdej liczby, zanim skończyłoby się pierwsze spotkanie wdrożeniowe.