Ivalua to globalny pakiet source-to-pay dla dużych organizacji: sourcing, umowy, zarządzanie dostawcami, zamówienia i faktury na jednej platformie, wdrażany zwykle z partnerem przez kilka miesięcy. Jeśli szukasz alternatywy, bo dział zakupów w średniej firmie traci dni na przepisywanie ofert dostawców do arkusza, rozwiązaniem jest Parametry. Wrzucasz oferty w PDF, Excelu i mailach, a dostajesz ranking z punktacją, zgodnością z wymaganiami i kosztem w cyklu użytkowania, od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT i bez projektu wdrożenia.
§ 1 Krótka odpowiedź
Ivalua ma sens w grupie kapitałowej, która chce objąć jednym systemem cały proces zakupowy w wielu krajach, od zapotrzebowania po fakturę, i ma na to budżet oraz zespół projektowy. Średni zakład zwykle nie potrzebuje kolejnego systemu transakcyjnego, bo zamówienia i faktury prowadzi już ERP. Potrzebuje szybszej i pewniejszej decyzji w momencie, gdy na jedno zapytanie przychodzi pięć ofert w pięciu różnych układach.
| Sytuacja w firmie | Lepszy wybór |
|---|---|
| Grupa międzynarodowa, jeden proces source-to-pay w wielu spółkach | Ivalua |
| Zarządzanie ryzykiem i wynikami tysięcy dostawców | Ivalua |
| Średnia firma, kilkadziesiąt zapytań miesięcznie, oferty w PDF i Excelu | Parametry |
| Zakupy techniczne, decyzja zależy od parametrów z kart katalogowych | Parametry |
| Spółka z Ivalua w centrali, lokalny kupiec z ofertami na maszyny i części | Ivalua i Parametry razem |
§ 2 Problem
Ivalua powstała w 2000 roku we Francji, a dziś ma siedzibę w Redwood City w Kalifornii. W 2017 roku zainwestował w nią fundusz KKR, a w 2019 roku wycena firmy przekroczyła miliard dolarów. Wśród klientów producent wymienia IKEA, Michelin, Rolls-Royce i Booking.com, a analitycy Gartnera i Forrestera umieszczają ją wśród liderów rynku. To dobry system, tylko zaprojektowany dla innej skali niż większość polskich działów zakupów. Firmy, które go oglądają i rezygnują, podają zwykle cztery powody.
§ 3 Jak działa alternatywa
Parametry nie próbuje być drugim pakietem source-to-pay. Zajmuje się jednym krokiem, który w każdej firmie zjada najwięcej czasu kupca, czyli porównaniem ofert, które już wpłynęły.
Dostawcy nie zakładają kont i nie uczą się nowego portalu. Szczegóły kroków są na stronie porównanie ofert dostawców, a ranking z wagami na stronie ocena ofert z punktacją.
§ 4 Porównanie
| Kryterium | Ivalua | Parametry |
|---|---|---|
| Kategoria | pakiet source-to-pay | narzędzie do porównania i oceny ofert |
| Zakres | sourcing, umowy, dostawcy, zamówienia, faktury, analiza wydatków | odczyt ofert, zgodność z wymaganiami, punktacja, TCO, eksport |
| Główny odbiorca | duże firmy i sektor publiczny w wielu krajach | działy zakupów od jednej do kilkudziesięciu osób |
| Cena dla kupującego | wycena indywidualna, cennik niepubliczny | od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT, cennik publiczny |
| Wdrożenie | projekt z partnerem, zwykle kilka miesięcy | pierwsze porównanie w dniu założenia konta |
| Dostawcy | odpowiadają przez portal dostawcy | wysyłają oferty jak dotąd, mailem albo przez Twoją platformę |
| Odczyt parametrów z kart katalogowych | nie jest główną funkcją | tak, z przeliczeniem jednostek |
| Asystent AI | IVA, agenci AI do zadań w procesie zakupowym | AI czyta oferty i pokazuje źródło każdej liczby |
| Język i wsparcie | wielojęzyczny interfejs, wsparcie globalne | po polsku, wsparcie w Polsce |
Gdzie Ivalua jest silniejsza, mówimy wprost. Zarządzanie ryzykiem dostawców, obieg umów, zamówienia z katalogów, dopasowanie faktur i analiza wydatków całej grupy to zakres, którego Parametry nie obsługuje. Tam, gdzie wąskim gardłem jest analiza ofert technicznych, Parametry daje gotowe zestawienie w godzinę, a nie po zakończeniu wdrożenia.
§ 5 Dla kogo
Zamówienia, magazyn i faktury są już w Comarch, enova, Symfonii albo SAP Business One. Kupcy nie potrzebują kolejnego systemu do zamówień, tylko szybszej decyzji przy zakupie części, napędów i komponentów. Parametry dokłada ten jeden krok bez wymiany czegokolwiek. Przykłady z utrzymania ruchu są na stronie zakupy techniczne w produkcji.
Oferty na materiały i urządzenia przychodzą od hurtowni w różnych układach, często z zamiennikami. Liczy się zestawienie ofert cenowych z informacją, który zamiennik nie spełnia wymagania z projektu.
Centrala prowadzi w Ivalua katalogi, umowy ramowe i ocenę dostawców strategicznych. Lokalny dział zakupów dostaje oferty na niestandardowe maszyny w PDF i musi je porównać. Parametry działa obok jako narzędzie kupca, a gotowe zestawienie trafia do systemu centrali jako załącznik do zdarzenia sourcingowego.
Jeśli na liście są też SAP Ariba i Coupa, porównania z nimi opisujemy na stronach SAP Ariba alternatywa i Coupa alternatywa. Wniosek jest podobny: pełny pakiet zakupowy zwraca się przy setkach milionów złotych wydatków rocznie, a nie przy kilkudziesięciu zapytaniach miesięcznie.
§ 6 Koszt
Ivalua ustala cenę indywidualnie i nie podaje jej publicznie. Na koszt całkowity składają się licencje zależne od modułów i skali, praca partnera wdrożeniowego, integracja z ERP, migracja danych dostawców, szkolenia oraz utrzymanie. Przy porównaniu ofert różnych dostawców oprogramowania licz koszt za trzy lata, a nie tylko pierwszy rok licencji.
Parametry ma publiczny cennik i abonament miesięczny:
| Plan | Cena netto miesięcznie | Co zawiera |
|---|---|---|
| Kupiec | 690 zł + 23% VAT | 20 porównań, 200 dokumentów ofertowych, 2 konta |
| Zespół | 1 890 zł + 23% VAT | 100 porównań, 1 000 dokumentów ofertowych, 10 kont |
| Dział zakupów | 4 900 zł + 23% VAT | 400 porównań, 4 000 dokumentów ofertowych, 30 kont, API |
| Enterprise | wycena | integracje, dedykowane środowisko w UE, kontrakt roczny |
Przy płatności rocznej każdy plan kosztuje o połowę mniej, plan Kupiec wychodzi wtedy 345 zł netto miesięcznie + 23% VAT. Szczegóły są w cenniku. Rachunek jest prosty: kupiec, który spędza osiem godzin tygodniowo na przepisywaniu ofert do arkusza, kosztuje firmę więcej niż roczny plan Kupiec.
§ 7 Jak wybrać
Polskie platformy, Logintrade, Marketplanet, Open Nexus i eB2B, zestawiamy we wpisie platforma zakupowa dla firm, a drugi pakiet mocny w materiałach bezpośrednich we wpisie Jaggaer opinie i alternatywa.
§ 8 Pytania
Ivalua nie publikuje cennika. Cena zależy od wybranych modułów, liczby użytkowników i skali wydatków, a do licencji dochodzą usługi partnera wdrożeniowego, integracja z ERP i szkolenia. Wycenę dostaje się po rozmowie handlowej. Parametry ma publiczny cennik od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłaty wdrożeniowej.
Ivalua to platforma source-to-pay założona w 2000 roku we Francji, z siedzibą w Redwood City. Obejmuje sourcing, zarządzanie umowami i dostawcami, zamówienia, faktury i analizę wydatków. Korzystają z niej głównie duże firmy i instytucje publiczne, które chcą jednego procesu zakupowego w wielu krajach i spółkach.
Zależy od powodu zmiany. Jako pełny pakiet zakupowy rozważa się SAP Ariba, Coupa, Jaggaer i GEP, a w Polsce Logintrade, Marketplanet i eB2B. Jeśli problemem jest porównanie ofert technicznych w PDF i Excelu, alternatywą jest Parametry, które działa od pierwszego dnia i nie wymaga zmian po stronie dostawców.
Ivalua ma klientów różnej wielkości, ale jej siłą jest konfiguracja dla złożonych organizacji. Średnia firma płaci za wdrożenie i moduły, z których korzysta w niewielkiej części. Jeśli zakupy prowadzi kilka osób, a ERP obsługuje zamówienia i faktury, narzędzie do analizy ofert zwraca się szybciej.
Tak. Parametry analizuje oferty i tworzy zestawienie w Excelu albo PDF, które dołączasz do zdarzenia sourcingowego albo zamówienia w Ivalua. Od planu Dział zakupów wyniki można pobierać przez API, a integrację dopasowaną do procesu ustalamy w planie Enterprise.
Wgraj oferty, które leżą w skrzynce, wpisz wymagania i wagi, a dostaniesz ranking z punktacją i źródłem każdej liczby, zanim przyszłaby pierwsza wycena wdrożenia.