E-procurement, który czyta oferty dostawców zamiast formularzy

E-procurement to zakupy prowadzone w systemie: od zapotrzebowania po analizę wydatków. Parametry czyta oferty w takiej formie, w jakiej przychodzą, i porównuje parametry, zgodność z wymaganiami i koszt całkowity.

Porównaj oferty

§ 1 Definicja

Czym jest e-procurement i e-sourcing

E-procurement obejmuje cały proces zakupowy w jednym systemie: zapotrzebowanie, wybór dostawcy, zamówienie i rozliczenie. E-sourcing to jego część, która dotyczy wyboru dostawcy: zapytania, zbieranie ofert, porównanie i negocjacje. Dla działu zakupów technicznych najtrudniejszy jest właśnie e-sourcing, bo oferty na ten sam produkt różnią się jednostkami, nazwami parametrów i warunkami.

§ 2 Zakres

Co obejmuje e-procurement w Parametry

Parametry łączy etapy procesu zakupowego pod jednym kontem. Dane z każdego porównania pracują dalej w kolejnych etapach.

Zapotrzebowanie: wymagania w liczbach, z jednostkami i progami.
Sourcing: baza dostawców i historia ich ofert.
RFQ: zapytanie ofertowe z tymi samymi wymaganiami dla wszystkich dostawców.
Porównanie ofert: macierz zgodności, wspólne jednostki i TCO.
Zamówienie: decyzja z uzasadnieniem i eksport do Excela albo PDF.
Analiza wydatków: wydatki według kategorii, dostawców i zmian cen.

§ 3 Czym się różni

E-sourcing na dokumentach dostawców, nie na formularzach

Wiele platform zakupowych prosi dostawcę o wpisanie oferty w formularz i porównuje głównie cenę. Dostawca techniczny ma jednak ofertę w PDF, kartę katalogową i warunki w mailu, a formularz obcina to, co w ofercie ważne: klasę sprawności, stopień ochrony, gwarancję, wyjątki. Parametry czyta dokumenty dostawcy takie, jakie przychodzą, sprowadza parametry do wspólnych jednostek i sprawdza każde wymaganie. Porównuje parametry, zgodność i TCO, a nie samą cenę. Szczegóły opisujemy na stronie porównanie ofert dostawców.

Kryterium	Oferty w formularzu platformy	Dokumenty dostawców w Parametry
Forma odpowiedzi	Dostawca przepisuje ofertę do pól	PDF, XLSX, CSV, mail, karta katalogowa
Parametry techniczne	Tylko pola przewidziane w formularzu	Wszystkie parametry z oferty, także ukryte w opisie
Jednostki	Dostawca przelicza sam albo wcale	System przelicza HP na kW, bęben na metr
Zgodność z wymaganiami	Sprawdzana ręcznie	Status przy każdym wymaganiu
Porównanie	Cena i termin	Parametry, zgodność i TCO
Oferty spoza platformy	Wymagają przepisania	Wrzucasz plik z maila

§ 4 Wdrożenie

Wdrożenie e-procurement w dniach, nie w miesiącach

Parametry nie wymaga projektu wdrożeniowego ani szkolenia dostawców. Zakładasz konto, wrzucasz oferty, które już leżą w skrzynce, i pierwszą macierz masz w kilka minut. Dostawcy odpowiadają jak dotąd, więc nie trzeba ich przekonywać do nowego narzędzia. Integracje z ERP i PIM, SSO i dziennik zdarzeń dochodzą wtedy, gdy są potrzebne, w planach Dział zakupów i Enterprise.

Samodzielny start: konto, plan, pierwsze porównanie.
Bez migracji danych: historia buduje się z kolejnych porównań.
Bez zmiany pracy dostawców.

Jeśli porównujesz nas z dużymi pakietami source-to-pay, różnice w cenie, czasie wdrożenia i zakresie zebraliśmy na stronie SAP Ariba alternatywa dla średnich firm.

§ 5 Systemy w Polsce

Systemy e-procurement dostępne w Polsce w jednej tabeli

Polski dział zakupów wybiera zwykle między krajową platformą zakupową, globalnym pakietem source-to-pay a narzędziem do samej analizy ofert. Poniżej zestawienie według informacji publikowanych przez producentów.

System	Najmocniejsza strona	Cena dla kupującego	Dla kogo
Logintrade	moduły od zapotrzebowania po ocenę dostawców	wycena	średnie i duże firmy
Marketplanet	source-to-contract, umowy, faktury	wycena	korporacje
Open Nexus	postępowania według Pzp	pakiet bez opłat dla małych zamawiających, reszta wycena	zamawiający publiczni
eB2B	osiem modułów, integracja z ERP, tryb Pzp	wycena	grupy spółek i sektor publiczny
SAP Ariba	integracja z SAP i sieć dostawców	wycena	korporacje na SAP
Coupa	zarządzanie wydatkami, faktury, płatności	wycena	korporacje
Jaggaer	materiały bezpośrednie, aukcje, ocena dostawców	wycena	producenci i uczelnie w dużej skali
Parametry	odczyt ofert z PDF i Excela, zgodność, TCO	od 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT	działy zakupów od jednej do kilkunastu osób

Szczegółowe porównania są na stronach Coupa alternatywa, SAP Ariba alternatywa i Ivalua alternatywa, we wpisie Jaggaer opinie i alternatywa oraz w zestawieniu platformy zakupowe dla firm.

§ 6 Poufność

Poufność ofert w e-sourcingu

Oferty są poufne i widzi je tylko Twoja organizacja. Baza parametrów powstaje wyłącznie z danych technicznych produktów, nigdy z cen, warunków handlowych ani nazw Twoich dostawców. Zasady opisujemy na stronie bezpieczeństwo.

§ 7 Dla kogo

E-procurement dla zakupów technicznych

Parametry jest zbudowane dla działów, które kupują produkty opisane parametrami: silniki, pompy, kable, armaturę, aparaturę elektryczną i materiały budowlane. W takich zakupach dwie oferty z tą samą ceną mogą różnić się klasą sprawności, stopniem ochrony albo gwarancją, a formularz z polem na cenę tego nie pokaże.

Produkcja i utrzymanie ruchu: części, napędy, zamienniki części.
Firmy budowlane: materiały i urządzenia zgodne z projektem i SWZ.
Hurtownie i dystrybutorzy: oferty producentów i dane produktowe.
Instalatorzy: urządzenia i osprzęt z porównaniem parametrów.

Czym takie narzędzie różni się od modułu zakupów w ERP, wyjaśnia strona system zakupowy dla firm. Każdy z tych zespołów pracuje na ofertach w PDF i w mailach, więc e-sourcing zaczyna się od dokumentów, a nie od formularza. Jedno konto obejmuje porównanie ofert, zapytania, bazę dostawców i analizę wydatków, a plan rośnie razem z liczbą porównań w miesiącu.

§ 8 FAQ

Czym różni się e-procurement od e-sourcingu?

E-procurement obejmuje cały proces zakupowy, od zapotrzebowania po rozliczenie. E-sourcing to etap wyboru dostawcy: zapytania, oferty, porównanie i negocjacje.

Czy dostawcy muszą zakładać konta w Parametry?

Nie. Dostawcy wysyłają oferty tak jak dotąd, w PDF, w arkuszu albo w mailu. Kupujący wrzuca je do porównania.

Ile trwa wdrożenie?

Pierwsze porównanie robisz tego samego dnia, w którym zakładasz konto. Integracje z ERP, PIM i SSO ustalamy w planach Dział zakupów i Enterprise.

Od którego planu jest analiza wydatków?

Spend intelligence, czyli wydatki według kategorii, dostawców i zmian cen, jest w planie Dział zakupów (4 900 zł netto miesięcznie + 23% VAT) i Enterprise.

Ile kosztuje system e-procurement?

Globalne pakiety i większość polskich platform zakupowych wyceniają system indywidualnie, według modułów, użytkowników i zakresu wdrożenia, i nie publikują cennika. Parametry ma cennik publiczny: plan Kupiec za 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT, Zespół za 1 890 zł + 23% VAT i Dział zakupów za 4 900 zł + 23% VAT, przy płatności rocznej o połowę taniej.

Jaki system e-procurement wybrać dla średniej firmy?

Taki, który rozwiązuje największy koszt w Twoim procesie. Jeśli godziny zabiera przepisywanie ofert do arkusza, wystarczy narzędzie do analizy ofert działające bez wdrożenia. Jeśli brakuje obiegu zapotrzebowań, umów i faktur w wielu spółkach, potrzebujesz pełnej platformy zakupowej z projektem wdrożeniowym.

§ 9 Powiązane strony

Powiązane strony

Zacznij e-sourcing od ofert, które już masz

Wrzuć oferty ze skrzynki i zobacz macierz z parametrami, zgodnością i TCO. Konto zakładasz w kilka minut.

Porównaj oferty