Zapytanie ofertowe na zakup samochodu osobowego i dostawczego z porównaniem ofert dealerów

Dobre zapytanie na samochód pozwala porównać oferty bez dzwonienia do każdego salonu z osobna. Dealerzy odpowiadają na to, o co zapytasz. Jeśli nie podasz wymaganego wyposażenia i warunków gwarancji, dostaniesz trzy oferty na trzy różne wersje tego samego modelu i nie da się ich uczciwie zestawić.

1. 1.Zakładasz projekt, na przykład pięć samochodów dostawczych do 3,5 tony dla serwisu terenowego.
2. 2.Wpisujesz wymagania tak, jak mają stać w zapytaniu: nadwozie, napęd, minimalną moc, ładowność, wyposażenie, gwarancję, termin dostawy i warunki płatności.
3. 3.Nadajesz wagi kryteriom oceny, na przykład cena 60, koszt eksploatacji 20, gwarancja 10, termin dostawy 10.
4. 4.Wysyłasz zapytanie do wybranych dealerów. Dealerzy nie zakładają kont i odpowiadają tak jak zawsze: konfiguracją w PDF, kalkulacją w Excelu albo mailem.
5. 5.Wgrywasz oferty. System odczytuje cenę, wersję, wyposażenie, gwarancję i termin, a przy każdej wartości pokazuje miejsce w dokumencie.
6. 6.Dostajesz tabelę ze statusem każdego wymagania, ranking z punktacją, całkowity koszt posiadania na wybrany okres i listę pytań do dealerów o brakujące dane. Eksportujesz zestawienie do Excela albo PDF.

Zapytania i rundy negocjacyjne są w planie Zespół. Zasady pisania zapytań na inne dostawy opisujemy na stronie zapytanie ofertowe online.

Liczby poniżej są wymyślone i pokazują tylko sposób liczenia. Zakup to jeden furgon do 3,5 tony, wymagania z zapytania: przegroda kabiny, hak, gwarancja co najmniej 3 lata, dostawa w 60 dni. Koszt policzony na 4 lata i 160 000 km.

Oferta B jest najtańsza na pierwszej stronie, ale po dopłacie za wyposażenie, przy wyższym spalaniu i niższej wartości odsprzedaży kosztuje najwięcej, a dwuletnia gwarancja nie spełnia wymagania. Oferta C ma najwyższą cenę zakupu i najniższy koszt posiadania. W Parametry ranking liczy się tylko wśród ofert zgodnych, a koszt TCO stoi w tej samej tabeli co cena. Jak liczyć TCO krok po kroku, pokazujemy we wpisie TCO w zakupach ze wzorem i przykładem.

Cena z oferty to zwykle mniej niż połowa tego, co firma wyda na samochód przez okres użytkowania. Do rachunku dolicz:

• Paliwo albo energię, liczone z deklarowanego zużycia i Twojego rocznego przebiegu.
• Przeglądy, części eksploatacyjne i opony. Dłuższy interwał przeglądów to mniej postojów i mniej faktur.
• Ubezpieczenie, które zależy od wartości auta i klasy pojazdu.
• Wartość rezydualną, czyli kwotę, za którą sprzedasz auto po kilku latach.
• Skutki podatkowe. Dla samochodów osobowych wprowadzonych do ewidencji od 1 stycznia 2026 roku limit kosztów amortyzacji wynosi 100 000 zł przy emisji CO2 od 50 g/km, 150 000 zł przy emisji poniżej 50 g/km i 225 000 zł dla aut elektrycznych i wodorowych. Szczegóły dla Twojej firmy potwierdź z księgowością.

W Parametry każdy z tych składników jest polem w kalkulacji TCO, więc zmieniasz roczny przebieg albo cenę paliwa i od razu widzisz, czy ranking ofert się zmienia.

• Opis auta przez markę i model. Zapytanie z nazwą konkretnego modelu zamyka konkurencję, a w projekcie z dotacji albo w zamówieniu publicznym może zostać podważone. Opisz parametry, nie markę.
• Brak listy wyposażenia obowiązkowego. Dealer zaproponuje wtedy najtańszą wersję, a dopłaty za pakiety wyjdą przy zamówieniu.
• Pytanie tylko o cenę. Bez gwarancji, interwału przeglądów i zużycia paliwa porównujesz cenę zakupu, a nie koszt auta.
• Brak warunków dostawy. Napisz, kto rejestruje auto, gdzie je odbierasz i jaki termin jest dla Ciebie twardy.
• Kryteria dopisane po otwarciu ofert. Jeśli wag nie było w zapytaniu, wybór łatwo zakwestionować.

Gotowe zestawienie z opisem odrzuceń i uzasadnieniem wyboru eksportujesz jako zestawienie ofert cenowych.