Tania oferta, która nie spełnia wymagań
Każda oferta dostaje status przy każdym wymaganiu: spełnia, nie spełnia albo brak danych. Najtańsza oferta, która odpada na wymaganiach, jest oznaczona na czerwono.
Porównanie ofert dostawców z protokołem wyboru
Platforma zakupowa B2B dla firm do porównania ofert z AI
Wrzuć oferty dostawców w PDF, Excelu albo z maila. Parametry przelicza dane techniczne na wspólne jednostki i sprawdza wymagania oraz SWZ. Na końcu widzisz, która oferta jest najtańsza w całym cyklu użytkowania.
Protokół porównania ofert
Macierz parametrów, zgodność z wymaganiami i koszt w całym cyklu
Zestaw
Silnik 45 kW, 4 oferty
| Parametr | ||||
|---|---|---|---|---|
| Moc [kW] | 45 | 45 | 45 | 44,7 |
| Klasa IE | IE4 | IE4 | IE3 | IE4 |
| IP | IP55 | IP66 | IP55 | IP55 |
| Cena netto | 28 900 zł | 31 400 zł | 24 600 zł | 29 800 zł |
| Termin | 21 dni | 14 dni | 10 dni | 35 dni |
| Gwarancja | 36 mies. | 24 mies. | 24 mies. | brak danych |
| TCO 4 lata | 538 334 zł | 540 301 zł | 540 524 zł | 535 838 zł |
| Zgodność | spełnia | spełnia | nie spełnia | nie spełnia |
Najtańsza oferta (Dostawca C) nie spełnia wymagania IE4.
Kliknij nazwę dostawcy, żeby zobaczyć fragment oferty, z którego pochodzą dane.
Zatwierdza: kierownik zakupów
Data i miejsce
- Twoje oferty są poufne. Baza parametrów powstaje tylko z danych technicznych produktów, nigdy z Twoich cen i warunków.
- Dane przechowujemy w UE. Powierzenie danych zgodne z RODO jest w każdym planie.
§ 1 Jak to działa
Jak działa porównanie ofert w Parametry
Od skrzynki pełnej załączników do decyzji z uzasadnieniem w czterech krokach. Szczegóły opisujemy na stronie jak porównać oferty dostawców.
-
Przyjęte
1. Wrzuć oferty
Przeciągasz naraz pliki od wszystkich dostawców: PDF, XLSX, CSV, karty katalogowe, skany i treść maili. Nie przepisujesz niczego do szablonu.
-
Odczytane
2. Parametry czyta i normalizuje dane
Parametry rozpoznaje produkt, producenta, model, cenę, parametry, termin dostawy, gwarancję, MOQ, warunki płatności i certyfikaty. Różne nazwy tego samego parametru łączy w jeden wiersz, a jednostki przelicza na wspólne.
-
Sprawdzone
3. Sprawdzasz wymagania w macierzy
Wpisujesz wymagania albo wgrywasz zapytanie lub SWZ. Macierz pokazuje, która oferta spełnia każde wymaganie, gdzie brakuje danych i ile kosztuje każda oferta w całym cyklu.
-
Zatwierdzone
4. Wybierasz ofertę i eksportujesz wynik
Wybierasz ofertę z uzasadnieniem i wysyłasz dostawcom pytania o brakujące dane. Macierz eksportujesz do Excela albo PDF do akceptacji.
Podpis zatwierdzającego
§ 2 Korzyści
Trzy błędy, których Excel nie wyłapie
Porównanie ofert w arkuszu trwa godziny i przepuszcza te same pomyłki. Parametry wyłapuje je, zanim podpiszesz zamówienie.
Ten sam parametr w różnych jednostkach
Moc znamionowa, P2 i 60 HP trafiają do jednego wiersza w kW. Cena za bęben, za metr i za kilometr trafia do jednej ceny za metr.
Cena zakupu zamiast kosztu całego cyklu
Do ceny dochodzi energia, serwis i czas pracy w zadanym horyzoncie. Widzisz, która oferta jest najtańsza po czterech latach, a nie w dniu zakupu.
§ 3Demo
Porównaj oferty w demo
Wybierz zestaw ofert, ustaw wymagania i parametry TCO. Macierz przelicza się od razu w przeglądarce, bez wysyłania czegokolwiek na serwer.
Zestaw ofert
Wklej kilka linijek z oferty albo maila. Demo wyciąga z nich moc w kW lub HP, stopień IP, klasę IE, cenę netto, termin i gwarancję. Oferta trafia do macierzy jako nowa kolumna, a tekst zostaje w Twojej przeglądarce.
Na przykład:
Oferty w wersji oryginalnej
Tak wyglądają fragmenty dokumentów, z których system wyciąga dane. Każdy dostawca nazywa parametry inaczej.
Wynik porównania
- Spełnia
- Nie spełnia
- Brak danych
- Rekomendowana
Najtańsza oferta (Dostawca C) nie spełnia wymagania IE4.
Podsumowanie analityka
Rekomendowana jest oferta Dostawcy A. Spełnia wszystkie wymagania i ma najniższy koszt w horyzoncie 4 lat spośród ofert zgodnych: 538 334 zł. W zakupie jest droższa od najtańszej oferty o 4 300 zł, ale wyższa sprawność IE4 oszczędza około 1 620 zł energii rocznie, więc po 4 latach wychodzi taniej o 2 190 zł.
Oferta Dostawcy C jest najtańsza w zakupie, ale ma klasę IE3 i odpada na wymaganiu IE4.
Oferta Dostawcy D ma termin 35 dni przy wymaganych 28 dniach i nie podaje gwarancji.
Pytania do dostawców
- Dostawca D: prosimy o okres gwarancji na silnik i warunki gwarancji w miesiącach.
- Dostawca D: czy termin dostawy można skrócić do 28 dni od zamówienia?
- Dostawca D: prosimy o moc znamionową w kW według tabliczki znamionowej (oferta podaje 60 HP).
Tak samo porównasz swoje oferty
Na koncie wrzucasz własne pliki od dostawców, a macierz eksportujesz do Excela i PDF.
§ 4 Wejście i wyjście
Trzy oferty, trzy zapisy, jeden wiersz
Ten sam parametr u trzech dostawców wygląda inaczej. Parametry rozpoznaje, że to ta sama rzecz, i sprowadza go do jednej jednostki.
| Dostawca | Tak jest w ofercie | Tak jest w macierzy |
|---|---|---|
| Dostawca A (PDF) | moc znamionowa 45 kW | Moc: 45 kW |
| Dostawca D (karta katalogowa) | P2 = 60 HP | Moc: 44,7 kW |
| Dostawca B (mail) | silnik 45kW w wykonaniu IP66 | Moc: 45 kW, IP66 |
Tak samo porządkuje cenę za bęben i za metr, termin w tygodniach i w dniach, gwarancję w latach i w miesiącach. Wyciąga też parametry ukryte w opisie produktu.
§ 5 Bezpieczeństwo i zgodność
Bezpieczeństwo ofert i wdrożenie w dużej organizacji
Oferty dostawców to tajemnica handlowa. Traktujemy je tak od pierwszego pliku. Szczegóły na stronie bezpieczeństwo i poufność ofert.
- § 1Oferty widzi tylko Twoja organizacja. Nie trafiają do innych klientów ani do bazy parametrów.
- § 2Baza parametrów powstaje wyłącznie z danych technicznych produktów, nigdy z cen, warunków handlowych i nazw Twoich dostawców.
- § 3Dane przechowujemy w centrach danych w UE, szyfrowane w spoczynku i w transmisji.
- § 4Logowanie SSO (SAML, OIDC), role kupca, zatwierdzającego i podglądu, dziennik zdarzeń.
- § 5Enterprise: dedykowane środowisko w UE, SLA 99,9, osobna umowa powierzenia przetwarzania danych i faktura roczna.
§ 6 Integracje i produkty
Jedna platforma zakupowa, cztery produkty pod jednym kontem
Zaczynasz od porównania ofert, a dane z każdego porównania pracują dalej w zapytaniach, bazie dostawców i analizie wydatków.
Czyta oferty takie, jakie przychodzą
- PDF z tabelą
- Arkusz XLSX
- Plik CSV
- Treść maila
- Karta katalogowa
- Skan oferty
Parametry Compare
Porównanie ofert w dowolnym formacie, macierz wymagań, zgodność z SWZ, TCO i eksport do Excela i PDF. Porównanie ofert dostawców
Parametry Procurement
Zapytania ofertowe z wymaganiami w parametrach, baza dostawców, rundy negocjacyjne, historia cen i analiza wydatków. Gotowe wymagania i przykłady porównań mamy między innymi dla zapytania ofertowego na zakup agregatu prądotwórczego, zapytania ofertowego na zakup i montaż klimatyzacji, zapytania ofertowego na dostawę sprzętu komputerowego, zapytania ofertowego na usługę sprzątania, zapytania ofertowego na artykuły biurowe, zapytania ofertowego na dostawę środków czystości, zapytania ofertowego na dostawę artykułów spożywczych do stołówki i zapytania ofertowego na ochronę fizyczną obiektu. Platforma przetargowa dla firm
Parametry Data
Ustandaryzowana baza produktów z wyszukiwaniem po parametrach i API, normalizacja feedów i synchronizacja do PIM, ERP i sklepu. System PIM dla hurtowni
Parametry Supplier
Portal producenta: katalog, parametry, karty katalogowe, certyfikaty, pliki CAD i BIM oraz oznaczenie Verified by Parametry.pl. Platforma B2B dla producentów
Wyszukiwarka zamienników
Wpisujesz numer części albo parametry i dostajesz zamienniki innych producentów z porównaniem różnic. Zamienniki części po parametrach
§ 7 AI Procurement Analyst
AI Procurement Analyst odpowiada na pytania o porównanie
Pytasz zwykłym językiem, a analityk odpowiada na danych z Twojej macierzy i wskazuje, skąd wziął każdą liczbę.
Która oferta jest najlepsza i dlaczego?
Oferta Dostawcy A. Spełnia wymagania IE4, IP55, terminu i gwarancji, a jej koszt w 4 latach jest najniższy spośród ofert zgodnych. Oferta B też spełnia wymagania, ale jest droższa w zakupie o 2 500 zł przy prawie tej samej sprawności.
Czy najtańsza oferta spełnia wymagania?
Nie. Dostawca C oferuje silnik w klasie IE3, a zapytanie wymaga IE4. Przy 4 000 godzin pracy rocznie różnica sprawności kosztuje około 1 620 zł energii na rok.
Co zmienił dostawca względem poprzedniej oferty?
Analityk porównuje nową ofertę z poprzednią od tego samego dostawcy i pokazuje zmienione pozycje: cenę, termin, warunki płatności, gwarancję i parametry.
O co zapytać dostawców przed rundą negocjacyjną?
Dostajesz listę brakujących danych dla każdego dostawcy i argumenty do negocjacji: różnice cen przy tych samych parametrach i oferty, które spełniają wymagania taniej.
§ 8 Dla decydenta
Dla dyrektora zakupów mniej ryzyka i krótsza droga do decyzji
Zarząd nie pyta, ile ofert porównał dział. Pyta, czy wybrana oferta była najlepsza i czy da się to wykazać. Więcej na stronie optymalizacja zakupów.
Tańszy w zakupie, droższy po czterech latach
W demo najtańszy silnik kosztuje 24 600 zł, a zgodny z wymaganiami 28 900 zł. Po 4 latach pracy przy 4 000 godzin rocznie i cenie energii 0,90 zł/kWh różnica się odwraca: oferta tańsza w zakupie jest droższa o 2 190 zł. Na jednym silniku. Parametry liczy to samo dla każdej pozycji, którą kupujesz.
Każda decyzja zostawia ślad do audytu
Każde porównanie zapisuje wymagania, wersje ofert, statusy, komentarze i osobę zatwierdzającą. Na pytanie audytora odpowiadasz eksportem, a nie przeszukiwaniem skrzynki.
Każdy dostawca oceniany tą samą miarą
Wszyscy dostawcy są oceniani według tych samych wymagań i tych samych jednostek. Decyzja nie zależy od tego, kto przysłał najczytelniejszy arkusz.
Zespół negocjuje, zamiast przepisywać oferty
Nikt nie przepisuje ofert do Excela. Zespół pracuje nad tym, co przynosi oszczędność: rundą negocjacyjną, zamiennikami i wyborem dostawcy.
§ 9 Cennik
Cennik platformy zakupowej
Abonament miesięczny albo roczny, ceny netto. Przy płatności rocznej płacisz o połowę mniej, 50% taniej w każdym planie.
Kupiec
690 zł netto miesięcznie + 23% VAT
345 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej + 23% VAT, 4 140 zł netto + 23% VAT pobierane raz w roku, 50% taniej
345 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej + 23% VAT, 4 140 zł netto + 23% VAT pobierane raz w roku, 50% taniej
690 zł netto miesięcznie + 23% VAT
20 porównań i 200 dokumentów miesięcznie
Wybierz planPolecany dla zespołów zakupów
Zespół
1 890 zł netto miesięcznie + 23% VAT
945 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej + 23% VAT, 11 340 zł netto + 23% VAT pobierane raz w roku, 50% taniej
945 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej + 23% VAT, 11 340 zł netto + 23% VAT pobierane raz w roku, 50% taniej
1 890 zł netto miesięcznie + 23% VAT
100 porównań i 1 000 dokumentów miesięcznie, zgodność z SWZ i zapytania ofertowe
Wybierz planDział zakupów
4 900 zł netto miesięcznie + 23% VAT
2 450 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej + 23% VAT, 29 400 zł netto + 23% VAT pobierane raz w roku, 50% taniej
2 450 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej + 23% VAT, 29 400 zł netto + 23% VAT pobierane raz w roku, 50% taniej
4 900 zł netto miesięcznie + 23% VAT
400 porównań i 4 000 dokumentów miesięcznie, analiza wydatków, Parametry Data i SSO
Wybierz planEnterprise
Wycena, kontrakt roczny
Normalizacja feedów, integracje PIM i ERP, dedykowane środowisko w UE i SLA
Porozmawiaj z nami§ 10 Excel czy Parametry
Excel, platforma przetargowa czy Parametry
Arkusz i platforma przetargowa dobrze robią swoje, ale żadne z nich nie czyta ofert takich, jakie przychodzą. Pełne zestawienie jest na stronie porównanie ofert dostawców.
| Zadanie | Ręcznie w Excelu | Platforma przetargowa lub e-procurement | Parametry |
|---|---|---|---|
| Odczyt PDF i maili | przepisujesz ręcznie | dostawca wpisuje dane do formularza | czyta PDF, XLSX, CSV i treść maila |
| Normalizacja jednostek | przeliczasz sam | tylko pola, które formularz wymusza | kW i HP, bęben i metr w jednym wierszu |
| Zgodność z SWZ | porównanie wzrokowe | kryteria formalne i punktacja | status przy każdym wymaganiu |
| TCO | osobny arkusz i własne wzory | najczęściej cena jako kryterium | energia i serwis w tej samej macierzy |
| Ślad audytu | liczba bez źródła | historia postępowania | każda wartość z odnośnikiem do dokumentu |
§ 11 FAQ
Pytania o porównanie ofert
Czy moje oferty trafiają do bazy parametrów?
Nie. Oferty, ceny, warunki handlowe i nazwy Twoich dostawców widzi tylko Twoja organizacja. Baza parametrów powstaje wyłącznie z danych technicznych produktów, takich jak moc, stopień IP, normy i certyfikaty. Ten zapis stoi wprost w regulaminie.
Jakie formaty ofert czyta Parametry?
PDF z tekstem i tabelami, XLSX, CSV, treść maili, karty katalogowe producentów i skany. Wrzucasz wszystko naraz, bez przepisywania do szablonu.
Czy Parametry czyta skany i zdjęcia ofert?
Tak. Skany i zdjęcia przechodzą przez rozpoznawanie tekstu, a pola odczytane z niską pewnością są oznaczone do sprawdzenia przez kupca.
Czy sprawdzę ofertę względem SWZ albo zapytania?
Tak. Wgrywasz SWZ albo własne zapytanie, a Parametry buduje z niego listę wymagań i macierz zgodności: spełnia, nie spełnia albo brak danych, przy każdej ofercie i każdym wymaganiu.
Jak dokładny jest odczyt i kto go kontroluje?
Każda wartość w macierzy ma odnośnik do miejsca w dokumencie, z którego pochodzi. Wartości niepewne są oznaczone, a kupiec może je poprawić jednym kliknięciem przed decyzją. Decyzję zawsze podejmuje człowiek.
Czy Parametry łączy się z ERP?
Eksport do Excela, CSV i PDF jest w każdym planie. Plan Dział zakupów ma API, a Enterprise synchronizację z PIM, ERP i sklepem.
Czy mogę wypróbować Parametry bez płacenia?
Tak, w demo na tej stronie. Porównujesz gotowy zestaw ofert, ustawiasz wymagania i TCO i pobierasz wynik. Własne pliki wrzucasz po założeniu konta w wybranym planie.
Czy dostanę fakturę VAT i umowę?
Tak. Każdy plan jest rozliczany fakturą VAT. W każdym planie powierzenie danych reguluje § 12 regulaminu, a w planie Enterprise podpisujemy umowę roczną i osobną umowę powierzenia.
Jak anulować abonament?
W ustawieniach konta, w dowolnym momencie. Plan działa do końca opłaconego okresu i nie odnawia się.
Porównaj oferty, zanim wybierzesz najtańszą
Sprawdź w demo, jak wygląda macierz parametrów, zgodność i TCO, albo załóż konto i wrzuć oferty od swoich dostawców.