Jak porównać oferty wynajmu maszyn rolniczych w trzech krokach
- 1.Wyślij każdej wypożyczalni to samo zapytanie. Typ maszyny (ciągnik, kombajn, prasa, rozsiewacz), moc i wyposażenie, okres (sezon, 12 albo 24 miesiące), przewidywane motogodziny, miejsce pracy. Bez identycznych założeń stawki nie są porównywalne.
- 2.Zapisz zakres usług, którego wymagasz. Serwis i przeglądy, części zużywalne, maszyna zastępcza w sezonie żniw, transport na pole, szkolenie operatora, ubezpieczenie. Braki w ofercie oznacz jako pytania, nie jako zero.
- 3.Policz koszt całego okresu. Stawka razy liczba miesięcy, plus motogodziny ponad limit, plus transport, kaucja i opłaty przy zwrocie. To jedyna liczba, którą można zestawić.
Co porównać w ofercie wynajmu maszyny rolniczej
Sama stawka i nazwa wypożyczalni nie wystarczą. Przepisz warunki do wspólnych kolumn.
| Pozycja | Na co patrzeć |
|---|---|
| Stawka miesięczna netto | kwota za jedną maszynę, stawka stała czy zależna od sezonu, sposób fakturowania |
| Limit motogodzin | liczba godzin w miesiącu albo w całej umowie, cena za godzinę ponad limit |
| Okres i zakończenie | sezon, 12 albo 24 miesiące, opłata za wcześniejsze zakończenie, możliwość przedłużenia |
| Serwis | przeglądy w cenie, części zużywalne, czas dojazdu serwisanta, wymiana maszyny przy awarii |
| Maszyna zastępcza | czy przysługuje w sezonie, w ciągu ilu dni, jakiej klasy |
| Transport | dowóz i odbiór, kto płaci, cena za kilometr albo ryczałt |
| Paliwo i płyny | po stronie najemcy, zazwyczaj bez opłat dodatkowych |
| Ubezpieczenie | kto ubezpiecza maszynę, udział własny, szkody wyłączone z umowy |
| Kaucja | kwota, termin zwrotu, potrącenia za zużycie |
| Zwrot maszyny | protokół odbioru, normy zużycia, opłaty za szkody i braki |
Przykład porównania trzech ofert wynajmu ciągnika na 12 miesięcy
Liczby poniżej są wymyślone i pokazują tylko sposób liczenia. Gospodarstwo zbiera trzy oferty na ciągnik o mocy około 150 KM na 12 miesięcy, z przewidywaną pracą 900 motogodzin. W zapytaniu wymagane są serwis, maszyna zastępcza w sezonie i transport w obie strony.
| Pozycja | Oferta A | Oferta B | Oferta C |
|---|---|---|---|
| Stawka miesięczna netto | 9 500 zł | 8 000 zł | 6 800 zł |
| Stawka za 12 miesięcy | 114 000 zł | 96 000 zł | 81 600 zł |
| Limit motogodzin | 1 000 w umowie | 600 w umowie | 480 w umowie |
| Motogodziny ponad limit (900 w roku) | 0 | 300 po 60 zł, 18 000 zł | 420 po 75 zł, 31 500 zł |
| Serwis i przeglądy | w cenie | w cenie | osobno, 7 200 zł |
| Maszyna zastępcza w sezonie | w cenie | w cenie | brak |
| Transport w obie strony | 1 800 zł | w cenie | 2 400 zł |
| Koszt roczny netto | 115 800 zł | 114 000 zł | 122 700 zł |
| Zgodność z wymaganiami | spełnia | spełnia | nie spełnia |
Oferta C ma najniższą stawkę miesięczną, ale odpada, bo nie ma maszyny zastępczej, a przy kosztach serwisu i motogodzin ponad limit jest też najdroższa. Oferta A, z najwyższą stawką, kosztuje tylko o 1 800 zł więcej niż B. Gdyby gospodarstwo planowało 700 motogodzin, ranking mógłby się odwrócić, dlatego liczysz kilka scenariuszy pracy.
Najczęstsze błędy przy porównywaniu ofert wynajmu maszyn rolniczych
- Porównywanie stawek miesięcznych bez limitu motogodzin. Niska stawka z limitem 480 godzin to wysoki rachunek w roku żniw.
- Pominięcie maszyny zastępczej. Awaria w sezonie zbiorów kosztuje więcej niż cała różnica między ofertami.
- Zapomniany transport. Dowóz i odbiór kombajnu lub ciągnika to osobna pozycja, a oferty liczą ją różnie.
- Brak zapisu o ubezpieczeniu. Nie wiadomo, kto odpowiada za szkodę i jaki jest udział własny.
- Kryteria dopisane po otwarciu ofert. Jeśli wag nie było w zapytaniu, wybór trudno obronić, zwłaszcza w jednostce publicznej, gdzie od wartości 130 000 zł netto obowiązuje ustawa Prawo zamówień publicznych.
Ubezpieczenie wynajętej maszyny
Zakres ubezpieczenia zmienia ofertę bardziej, niż większość najemców zakłada. Jedne wypożyczalnie ubezpieczają maszynę same i wliczają to w stawkę, inne wymagają polisy najemcy z sumą równą wartości maszyny. W drugim przypadku koszt polisy trafia do Twojej tabeli jako osobna pozycja. Przed podpisaniem umowy sprawdź, jak wycenić ubezpieczenie wynajmowanej maszyny i dopisz składkę do kosztu całego okresu.
Zapytanie ofertowe do kilku wypożyczalni przygotowujesz według zasad opisanych na stronie zapytanie ofertowe. Podobne liczenie dla sprzętu budowlanego opisujemy w artykule o wynajmie długoterminowym maszyn budowlanych.
Jak Parametry porównuje oferty wynajmu maszyn
- 1.Zakładasz projekt i wpisujesz wymagania: typ maszyny, okres, motogodziny, zakres serwisu i miejsce pracy.
- 2.Wgrywasz oferty wypożyczalni w PDF, Excelu i mailach. Wykonawca nie zakłada konta.
- 3.Parametry odczytuje stawkę, limit motogodzin, zakres serwisu, transport i kaucję, porównuje je z wymaganiami i oznacza braki.
- 4.Dostajesz tabelę z kosztem całego okresu, którą eksportujesz do Excela albo PDF razem z uzasadnieniem wyboru dla protokołu z wyboru oferty.
Podobną metodę liczenia opisujemy dla leasingu maszyn i wózków widłowych. Więcej o narzędziu na stronie porównanie ofert, a o kosztach w cenniku.
Pytania o wynajem długoterminowy maszyn rolniczych
Kiedy wynajem długoterminowy maszyn rolniczych się opłaca?
Wynajem opłaca się, gdy maszyna pracuje kilkaset godzin w roku i nie chcesz wiązać kapitału ani płacić za serwis. Sprawdź to liczbą, porównując koszt całej umowy z kosztem zakupu, utrzymania i odsprzedaży tej samej maszyny.
Co zawiera stawka wynajmu maszyny rolniczej?
Zależy od oferty. Zwykle obejmuje użytkowanie maszyny, a często także przeglądy i część serwisu. Paliwo i transport bywają osobno. Zakres porównujesz pozycja po pozycji, bo każda wypożyczalnia liczy go inaczej.
Jak policzyć koszt wynajmu maszyny na sezon?
Pomnóż stawkę miesięczną przez liczbę miesięcy i dodaj motogodziny ponad limit, transport, serwis niewliczony w stawkę, ubezpieczenie i opłaty przy zwrocie. Policz kilka scenariuszy pracy, żeby zobaczyć, która oferta wygrywa przy większym wykorzystaniu.
Czym jest limit motogodzin w wynajmie?
To liczba godzin pracy silnika w okresie umowy, po przekroczeniu której płacisz stawkę za każdą kolejną godzinę. Wpisz w zapytaniu przewidywane motogodziny, żeby wszystkie oferty liczyły to samo.
Czy zapytanie ofertowe na wynajem maszyn podlega Pzp?
Nie, jeśli wartość zamówienia nie przekracza 130 000 zł netto. Zamawiający stosuje wtedy własny regulamin, a w projekcie z dotacji zasadę konkurencyjności.
Jak porównać oferty wypożyczalni maszyn rolniczych?
Wyślij każdej to samo zapytanie, przelicz koszt całego okresu, sprawdź limity i serwis, a braki oznacz jako pytania. Parametry zbiera dane z dokumentów do jednej tabeli i liczy ranking według wag.